在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题,推动企业差旅数字化转型,实现财务数字化的华丽转身。
行业痛点转型迷雾
在企业差旅数字化转型的征程中,诸多误区如迷雾般笼罩着前行的道路。企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的陷阱。例如,部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅增加了成本,还降低了效率。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,形成了一道难以跨越的数字鸿沟。
在纸电凭证混合的时期,企业还需时刻警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经严重滞后,无法满足企业快速发展的需求。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业差旅数字化转型的步伐。
合思风采科技领航
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。公司以科技为驱动,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的差旅管理、费用报销,还是收付款管理和财务分析,合思的平台都能提供一站式的解决方案,助力企业实现高效、精准的财务管理。
使命愿景价值驱动
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。通过不断努力,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在企业差旅数字化转型的过程中,合思助力企业实现全流程数字化闭环,推动企业数字化和绿色化协同转型。让企业在提升效率的同时,也能为环保事业贡献一份力量。
功能大观智慧集成
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多实用的功能。差旅申请流程简便快捷,员工可以随时随地提交申请。商旅线上订购功能让企业能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和成本。
易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的便利,消费记录清晰可查。发票采集功能能够自动识别发票信息,提高审核效率。审核对账功能确保每一笔费用都准确无误,统一开票功能让企业开票更加便捷。
自动提报和资金结算功能实现了费用的快速处理,档案归档功能让电子凭证管理更加规范。商旅分析功能为企业提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业能够有效控制差旅费用。
退票预定功能方便员工处理突发情况,AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅事务,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全,定制化服务和持续更新升级功能让平台能够适应企业不断变化的需求。
创新亮点科技赋能
合思财务收支管理平台在创新方面亮点纷呈。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业甚至可以实现无需报销,大大提高了报销效率。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。智能辅助决策功能更是为企业管理者提供了强大的支持,让决策更加科学、准确。
优势尽显实力保障
合思具有广泛连接的生态优势,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力。这为平台的持续创新和优化提供了坚实的保障。平台提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。同时,合思拥有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,保障用户使用体验,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标聚焦精准服务
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在企业差旅数字化转型的过程中,合思的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务。
无论是小型企业还是大型企业集团,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现企业差旅数字化转型的目标。
成功典范实力见证
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业在节省成本的同时,也提高了财务管理的效率。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的负担,也为企业节省了大量的人力成本。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了财务准确性和及时性提升,降本增效。某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了其在企业差旅数字化转型中的有效性和可靠性。面对企业差旅数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,不妨点击免费试用,亲身体验其强大功能。