在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。如何有效地控制费用、提高财务效率，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的费用管控系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思费用管控系统如何助力企业解决财务难题，实现降本增效。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
财务转型困境凸显
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。公司面临着多系统操作体验差的问题，员工在不同系统之间切换繁琐，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。而且系统之间存在严重的割裂现象，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，其中费用管控系统是核心。通过系统集成，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
费用管控系统的系统连接能力也非常强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
有序推进实施落地
合思在为动力源实施费用管控系统时，采取了循序渐进的方式。首先将动力源的基础数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和一致性。然后逐步推进无需报销模式和系统连接功能的应用，在实施过程中，严格把控各个环节，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。
显著成果效益初显
应用合思费用管控系统后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了明显改善。对于财务人员来说，审批有了依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思费用管控系统的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的费用管控系统，开启财务数字化新征程。现在您可以免费试用合思费用管控系统，亲身感受其为企业带来的价值和优势，让有限的资源发挥出更大的效益。
