在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的运营压力与日俱增。此时，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业的财务数字化转型，凭借为众多企业量身定制的解决方案，助力企业降本增效、合规经营以及实现低碳运营。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙是线下专业零食的连锁巨头，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家，采用“强加盟”模式快速拓展业务版图。然而，在高速扩张的进程中，鸣鸣很忙遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。各个门店在运营管理上存在差异，难以实现统一的标准。这不仅影响了品牌形象，也增加了管理成本。
财务报销流程更是低效不堪。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差时无法及时准确地提交申请和报销，导致报销周期冗长。门店发票审核和回收成为一大难题，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控也十分薄弱，无法有效监控员工的用车行为和费用支出。
合思方案的智慧赋能
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销解决方案，实现了智能报销流程优化。
在差旅管理方面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，统一对账、统一结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴会自动计算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加高效。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的创新方法。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
对于私车公用问题，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算。系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用费用。
显著成果的精彩呈现
引入合思的智能报销流程优化解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
财务自动化程度达到了99.9%以上。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均缩短至15天，大大提高了资金的使用效率。采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
门店报账流程也得到了极大的优化。从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大缩短了报销周期。据统计，该方案为企业年节约成本5000万。此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策。
财务数智化的深远意义
从鸣鸣很忙的成功案例可以看出，智能报销流程优化所代表的财务数智化对于连锁零售业具有极其重要的意义。
它能够帮助企业解决运营中的痛点，实现精细化管理。通过对报销流程的优化，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。同时，财务数智化还能够提升企业的运营效率，减少人工操作，降低错误率。
在提升盈利能力方面，财务数智化能够提供准确的财务数据和分析，帮助企业制定更加合理的决策。通过优化采购、库存管理等环节，企业可以提高利润水平。
未来，随着科技的不断发展，财务数智化将在连锁零售业发挥更大的作用。它将推动行业实现可持续发展，提升整个行业的竞争力。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期，机遇与挑战并存。合思凭借其专业的服务和全面的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数智化升级。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验智能报销流程优化带来的变革，共同“挖出”企业净利润，唤起增长新动能。
