在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。对于众多企业而言，差旅费用管理一直是一个亟待解决的难题。今天，我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思在助力企业解决费控难题、实现降本增效方面的卓越能力。
客户简介：高端制造行业的领军者
该客户是高端制造行业的佼佼者，作为一家上市公司，其规模不容小觑。公司拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。在业务拓展过程中，频繁的差旅需求成为了企业运营的常态。如此庞大的规模和频繁的差旅活动，对企业的费控管理提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：差旅费用管理的困局
- 业务背景：差旅需求下的管理挑战
企业因业务发展需要，有着大量的差旅需求。然而，原有的费控模式却难以适应这种高强度的差旅活动，暴露出了诸多问题。 - 现状：低效流程带来的多重困境
员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间在繁琐的报销环节上。财务人员也被低价值的工作占据了大量时间，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。而企业老板则无法实时掌握业务数据，对于差旅费用的支出情况缺乏清晰的了解。 - 痛点：各方的困扰亟待解决
员工方面，需要在多个系统中进行操作，个人垫资压力大，报销时效长，这不仅影响了员工的工作积极性，还增加了员工的经济负担。财务人员面临着手工做账、验真查重、超标核对等繁琐工作，工作量大且容易出错。老板则依赖人工统计分析，对于费用的控制缺乏有效的手段，导致费用居高不下，决策缺乏数据基础。差旅费用报告在这样的管理模式下，也难以发挥其应有的作用。
解决方案：合思打造的费控利器
- 核心功能：全方位的费控保障
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免超预算支出。费用标准校验和差标校验功能能够确保员工的差旅费用符合企业的规定。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，减少费用的浪费。订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算进行关联，实时监控预算的使用情况。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，降低了出错的概率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业优化差旅标准，差旅费用报告也能更加准确和及时。 - 使用产品：一站式费控解决方案
企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控作为核心产品，对整个费控流程进行了全面的管理。合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，免垫资开票，解决了偏远地区车票酒店购买的问题。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的对接，数据共享更加顺畅。银企直连则确保了资金的安全和结算的高效。
实施过程与步骤：高效落地的实践
- 员工端：便捷的申请与消费体验
员工通过移动端进行申请，操作简单便捷。在合思商城进行消费时，无需个人垫资，系统会自动开票。这不仅解决了员工的垫资压力和报销难题，还提高了员工的满意度。同时，也为差旅费用报告的准确性提供了保障。 - 财务端：自动化的结算与管理
财务人员在月底只需进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。入账自动化操作大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。通过差旅费用报告，财务人员可以更好地掌握费用的支出情况。 - 管理端：数据驱动的决策优化
企业利用合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测。通过对差旅费用报告的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而优化差旅标准，降低差旅成本。
取得的成果与效益：显著的改善与提升
- 员工效率提升：工作积极性高涨
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。差旅费用报告的生成也更加及时，员工可以更清晰地了解自己的差旅费用情况。 - 财务成本降低：人力价值释放
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业创造更大的价值。差旅费用报告也更加精准，为财务决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：合作共赢的认可
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣。差旅费用报告在合作过程中，也不断得到优化和完善，为企业的管理提供了更有力的支持。
如果你也想告别企业费控“盲盒”模式，实现降本增效，不妨选择合思，开启高效费控之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让差旅费用报告成为你企业管理的有力助手，为企业的发展保驾护航。
