在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同汹涌的潮水，冲击着传统纸质会计档案管理方式，使其面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，为企业在这场变革中提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：传统管理的困境
在电子凭证数字化转型不断加速的当下，传统纸质会计档案管理方式的弊端日益凸显。运营成本核算在传统模式下困难重重，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，而这一过程极易导致单据遗失，给企业带来不必要的损失。这种归档难的问题，让企业在运营成本核算上增加了人力成本和时间成本。
传统纸质档案的查找也极为不便，受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，这不仅影响了工作效率，也使得运营成本核算变得更加复杂。
传统纸质会计档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。大量的档案需要专门的存储空间，还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险，这也在一定程度上影响了运营成本核算的准确性。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业都深受传统纸质会计档案管理之苦。这些企业在运营成本核算过程中，由于传统管理方式的弊端，面临着效率低下、成本增加等问题，迫切需要一种更加高效、便捷的解决方案。
解决方案概述：全链无纸化的变革
合思档案应运而生，它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这个平台就像一条畅通无阻的高速公路，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过合思档案，企业可以优化管理流程，降低运行成本和资源消耗。在运营成本核算方面，全链无纸化的管理方式减少了人工操作，提高了工作效率，使得运营成本核算更加准确、高效。同时，这也有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
核心功能与优势：全方位的保障
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档案采集：智能互联的高效采集
合思档案采用开放式接口互联，可实现自主采集。在运营成本核算中，大文件自动切割功能能够快速处理大量的档案数据，数电票自动化解析则大大提高了数据采集的准确性和效率。这使得企业在运营成本核算时能够及时获取准确的数据，为决策提供有力支持。 -
档案制档：智能关联的精准制档
智能关联和自动组装功能，让档案制档更加高效。在制档过程中，合思档案进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求，也为运营成本核算提供了更加全面的信息。 -
档案管理：严格管控的安全管理
精准权限管控确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问相关档案。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行管理。水印管理和符合国标要求的档号，进一步保障了档案的真实性和规范性，为运营成本核算提供了可靠的数据保障。 -
档案利用：多维检索的便捷利用
多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案利用更加便捷。自动化归档、档案数据同源透明流转，便于监控分析，这些优势都有助于企业在运营成本核算中及时发现问题，做出准确的决策。
应用场景与案例：显著的成效
不同行业的企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。在运营成本核算方面，这些成效尤为明显。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得企业在运营成本核算时能够更加高效地利用人力资源，降低了人力成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，也符合绿色化发展的要求。在运营成本核算中，纸张成本的降低直接反映在成本数据上，使得运营成本核算更加优化。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这使得企业在运营成本核算时能够更加全面地了解成本情况，提高了核算的准确性和效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决传统会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在运营成本核算方面，合思档案提供了准确、高效的数据支持，让企业能够更好地掌握运营成本情况，做出更加科学的决策。
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