在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的成本压力。差旅费用报告的重要性日益凸显，一份准确的差旅费用报告不仅能反映企业的差旅成本状况，还能为企业的差旅管控提供有力的数据支持。合思敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控过程中，存在诸多惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的重要性不言而喻。
当前企业差旅市场成本仍处于高位，机票折扣减少、酒店价格上涨，让企业的差旅支出不断增加。企业为了降低成本，实行硬控手段，虽然在短期内能看到一定的降本效果，但却影响了员工的差旅体验，不利于企业的可持续发展。此外，线下消费管控存在盲区，数电票管理也面临挑战，这些都增加了企业差旅管控的难度。差旅费用报告可以直观地呈现这些问题，让企业管理者清晰地了解差旅成本的构成和去向。
解决方案概述：一站式差旅服务新体验
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思的解决方案，企业可以实现差旅费用的全程管控，从预订到报销，再到入账归档，所有环节都能在一个平台上完成。差旅费用报告的生成也更加便捷和准确，为企业的财务管理提供了极大的便利。
核心功能亮点：多元优势打造卓越体验
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丰富的酒店资源与科学差标管控
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以根据不同的地区和岗位，合理控制差旅成本。在差旅费用报告中，能够清晰地看到差标执行情况，便于企业进行成本分析和管控。 -
全球资源整合与贴心服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加便捷。差旅费用报告可以详细记录海外差旅的各项费用，为企业的国际化发展提供数据支持。 -
激励与风控并存的创新功能
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就能获得相应的奖励。此外，合思具备BI差旅风控系统，实时监控预警，能够及时发现和处理差旅过程中的违规行为。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升差旅管控的智能化水平。差旅费用报告可以为这些功能的优化提供数据反馈，让企业的差旅管控更加精准。 -
线下消费与数电票管理的高效解决方案
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。同时，合思提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，降低了企业的档案管理成本和合规风险。差旅费用报告可以准确记录线下消费和数电票的相关信息，为企业的财务管理提供完整的数据支持。
用户收益：多维度赋能企业发展
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成本降低与效率提升
合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现精细化、智能化管控，企业能够在保证差旅质量的前提下，减少不必要的开支。差旅费用报告可以直观地展示成本降低的效果，让企业管理者对成本控制有更清晰的认识。 -
员工体验升级
合思提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以更加轻松地完成差旅任务，同时，“合力省”奖励计划让员工主动参与为企业省钱。差旅费用报告可以反映员工的差旅行为和成本节约情况，为企业的激励机制提供数据支持。 -
合规管理与决策赋能
合思加强了企业消费合规管理，有效控制成本，规避风险。通过释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅费用报告可以为企业的合规审查和决策制定提供准确的数据依据，帮助企业做出更加明智的决策。 -
无纸化进程推进
合思助力企业实现无纸化进程，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，符合可持续发展理念。差旅费用报告的电子化管理，也为企业的数字化转型提供了有力支持。
典型场景：精准解决实际难题
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下沉市场业务拓展挑战
企业业务拓展至下沉市场时，面临差旅管控难题。差标管控不精细，无法适应不同地域文化和消费习惯，导致差旅成本难以控制。差旅费用报告可以帮助企业分析不同地区的差旅成本差异，制定更加合理的差标政策。 -
出海业务差旅困境
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等挑战。合思的全球资源整合和多语言服务，能够有效解决这些问题。差旅费用报告可以详细记录海外差旅的各项费用和行程信息，为企业的海外业务发展提供有力支持。 -
数电票时代会计凭证管理难题
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，如存储和管理成本增加、合规风险难以控制等。合思的电子会计档案管理系统，能够有效解决这些问题。差旅费用报告可以准确记录数电票的相关信息，为企业的财务管理提供完整的数据支持。
客户成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据差旅费用报告中的数据，完善了差旅制度并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。根据差旅费用报告的分析，企业调整了差标政策，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。差旅费用报告清晰地反映了企业的成本节约情况，为企业的持续发展提供了有力保障。
差旅费用报告是企业差旅管控的重要工具，合思凭借其强大的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其在差旅费用报告生成和差旅管控方面的卓越能力，开启企业差旅管理的新篇章。
