在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，它不仅是适应时代发展的需要，更是提升企业竞争力的关键举措。然而，在这场转型之路上，企业面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，尤其在会计文件归档方面表现卓越。
电子凭证管理困境待解
企业在电子凭证管理领域，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，还需人工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。报销入账流程的滞后，以及电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，让企业的会计文件归档工作举步维艰。
合思平台实力揭秘
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。其推出的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文件归档等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景引领
合思平台的使命是助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的跨越，构建新型管理模式，在会计文件归档等关键环节发挥重要作用。
平台功能模块大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能，方便员工进行出行安排；支持商旅线上订购，让出行预订更加便捷；易商卡线下消费功能，满足多样化的消费场景。同时，在会计文件归档方面，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能一应俱全。
此外，平台还拥有档案归档功能，确保会计文件归档的准确性和高效性。商旅分析功能帮助企业了解差旅情况，自动记账功能减轻财务人员负担，总额受控功能实现费用的有效控制。退票预定、AI辅助决策、移动端应用和多语言支持等功能，进一步提升了平台的实用性和便捷性。
功能亮点创新突破
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无需报销的模式成为可能，大大简化了会计文件归档流程。
在会计文件归档方面，平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，为会计文件归档提供了更有利的条件。
产品优势尽显风采
合思平台为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在会计文件归档等方面遇到的技术问题。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让会计文件归档更放心。
拥有广泛的合作伙伴网络，覆盖国内外数百个城市，为企业的业务拓展和会计文件归档提供有力支持。良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，方便会计文件的整合与归档。
提供定制化服务，满足企业特定的会计文件归档需求。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展同步，确保会计文件归档工作始终紧跟时代步伐。
目标用户场景适配
合思平台的目标用户主要为企事业单位。在企业的差旅管理、费用报销、财务收支经营分析、会计文件归档等应用场景中，无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思平台提升效率、降低成本、实现合规运营。会计文件归档工作变得更加轻松高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，会计文件归档更加顺畅，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，会计文件归档工作实现了质的飞跃。这些成功案例充分表明合思平台能有效解决企业财务痛点，提升管理效率和经济效益，尤其在会计文件归档方面表现出色。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱合思平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现数字化和绿色化协同发展。特别是在会计文件归档方面，合思平台能为企业带来前所未有的便利和高效。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化新时代！
