在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子会计档案的发展。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面认可，电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思档案致力于帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：多元方案铸就全面管理
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案如同一张精密的大网，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，确保应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。通过这些功能模块，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理的合规性。而且，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，拥有可灵活扩展的业务模型，还能通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能：智能自动化引领合规新高度
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多源采集：数据集成的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求而设计。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能就像一个高效的收纳师，将各种来源的数据有序收集起来。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：权限与分类的精细把控
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。 -
档案应用：便捷查询与高效利用
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线查看、支持下载，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理电子与实物档案高度关联。
对比传统：优势凸显革新档案管理
传统档案管理存在诸多弊端。在成本方面，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在合规风险上，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案优势明显。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。能够实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，而传统数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，这是传统档案查阅方式难以实现的。
应用案例：真实见证卓越成效
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某企业：高效管理海量单据
某企业年单据量高达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。 -
某集团型企业：标准化管理显成效
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
某企业：整合数据提升效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
某民办教育集团：简化流程便捷查询
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，为客户提供更优质的服务。
随着企业数字化转型的加速，电子会计档案的需求将不断增长，合思档案作为文档电子化解决方案的佼佼者，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，有望在市场中取得更大的发展。如果您想深入了解合思档案这一文档电子化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
