在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，通过引入合思的高效差旅管理方案，实现了报销效率的显著提升和成本的有效降低，为企业的发展注入了强大动力。
行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，复杂的组织架构也带来了一系列管理难题。此前，企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验不佳，数据分散且滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。业务报销模式复杂，组织流程繁复，导致员工报销周期长达4周，会计工作量巨大，成本控制也变得异常困难。在这样的情况下，动力源急需一套高效差旅管理方案来解决这些问题。
合思方案解锁企业新篇
为了帮助动力源解决上述难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，也就是高效差旅管理方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，企业内部的数据流通更加顺畅，信息的准确性和及时性得到了有效保障。
在产品应用上，合思的高效差旅管理方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档，大大提高了报销的效率。
此外，该方案的系统连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的各个系统之间能够实现无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
显著成效见证方案实力
应用合思的高效差旅管理方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费聚合功能让他们可以同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的工作积极性。
对于财务部门而言，审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大提升。
在企业管理层面，合思的高效差旅管理方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞开启合作新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的高效差旅管理方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思开启转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的高效差旅管理方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。让企业在当前经济环境下，通过提升财务管理效率，降低成本，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的高效差旅管理方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
