在当今数字化风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的产品与服务,为众多企业量身打造了行之有效的财务数智化解决方案。这一方案如同一位得力的助手,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,而“报销申请透明化”正是其中最为闪耀的亮点之一。
科技先锋:合思的财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。作为一家科技公司,合思始终秉持着创新的理念,不断探索财务数智化的新路径。
公司构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的有力证明。合思的存在,为企业的财务数智化转型带来了新的希望,也让“报销申请透明化”成为了可能。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控作为合思的核心产品,拥有众多令人瞩目的功能,为“报销申请透明化”提供了坚实的技术支撑。
它具备多系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步基础数据和业务数据。这就如同打通了企业各个部门之间的数据通道,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业在进行报销申请时,各个系统的数据能够实时共享,使得报销申请过程更加透明。
合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成。在传统的报销模式中,电子发票重复报销是一个令人头疼的问题,但合思费控轻松解决了这一难题。员工提交的发票能够自动进行验真和查重,确保每一笔报销都真实有效。同时,凭证自动生成功能也大大减轻了财务人员的工作量。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思费控的一大亮点。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,审批人员也能够及时进行审批,提高了报销效率。AI技术OCR自动识别功能则可以自动识别发票上的信息,减少了手工填单的工作量,进一步提升了报销申请的透明度和准确性。
通过单据信息转换,合思费控可实现跨系统预算管理,进行预算校验和实时预警。这意味着企业在进行报销申请时,能够实时了解预算的使用情况,避免超预算报销的情况发生。合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。银企直联可打通业务与付款,实现财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,让报销申请的每一个环节都清晰可见。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势,而“报销申请透明化”更是两者之间的重要区别。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在多个系统之间切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。手工录入合规难,由于需要大量的手工录入,难免会出现录入错误或违规操作的情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以实时了解企业的经营数据,报销申请的过程也不透明,容易引发员工的不满。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些都增加了报销申请的难度和成本。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在提交报销申请时,所有相关信息都能够在一个平台上展示,审批人员也能够实时查看申请的详细情况,实现了报销申请的透明化。
合思能够进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前,企业可以制定详细的预算计划;在事中,通过实时监控和预警,确保报销申请在预算范围内进行;在事后,对报销数据进行分析,为企业的财务管理提供决策依据。这让管理者能够实时了解企业经营数据,及时发现问题并采取措施。
实现了无需报销,让员工真正感受到数字化便利。员工只需在消费时选择合思的平台进行支付,相关信息会自动录入系统,无需再进行繁琐的报销申请流程。这不仅提升了员工和财务的工作效率,降低了企业成本,还让报销申请的过程更加透明、公正。
成功典范:合思在企业中的应用案例
合思的产品在众多行业的企业中得到了成功应用,“报销申请透明化”也在这些企业中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,报销申请的每一个环节都清晰可见,员工能够实时了解报销进度,财务人员也能够更加高效地处理报销申请,真正实现了报销申请透明化。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。有效解决了预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等难题。通过合思的解决方案,报销申请的透明度大大提高,企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销申请透明化让员工和财务人员都能够更加清晰地了解报销情况,减少了沟通成本和误解。
此外,还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在这些企业中,“报销申请透明化”成为了提升企业财务管理水平的重要因素。
展望未来:合思助力企业持续发展
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。“报销申请透明化”作为合思解决方案的重要特点,已经在众多企业中得到了验证。
在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争。合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,在财务数智化的道路上不断迈进,创造更多的价值。
如果您也想体验“报销申请透明化”带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。