在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功实现了差旅流程标准化，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们一同探寻合思是如何助力动力源解决痛点，实现降本增效的。
动力源：行业先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
痛点剖析：传统财务模式的困境
2021年，当动力源与合思合作时，其财务管理中的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常繁琐。
差旅流程作为企业运营中的重要环节，也面临着同样的问题。传统的差旅报销流程不仅耗费员工大量的时间和精力，而且容易出现报销不及时、费用控制难等问题。因此，实现差旅流程标准化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅流程方面，合思提供了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，还实现了差旅流程标准化，有效降低了企业的差旅成本。
此外，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
携手共进：实施过程的紧密协作
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。首先进行系统集成，将相关系统的数据进行同步和对接。在无需报销模式的实施中，对员工进行培训，使其熟悉新的消费和报销流程。
在系统运行过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行优化和调整。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，及时解决系统运行中出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的不断完善。
这种紧密的协作关系，不仅保证了项目的顺利实施，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
显著成效：差旅流程标准化带来的价值提升
通过合思的解决方案，动力源实现了差旅流程标准化，取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和舒适。
在财务管控方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。节省了基础工作时间，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的高度认可，不仅是对合思专业能力的肯定，也是对双方合作成果的充分肯定。这也进一步证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
开启征程：选择合思，免费试用开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
差旅流程标准化是企业财务数字化转型的重要环节，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型方面的魅力和价值。快来联系我们，开启财务数字化转型之旅吧！
