在数字经济浪潮全面席卷的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数字化的关键一步。然而,当前众多企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷,同时,企业对相关政策的认知不足,也导致合规风险日益凸显。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的解决方案来改善现状,特别是在企业差旅合规流程方面,更是亟待优化。
绿皮书引领 开启电子凭证管理新篇
中国财政科学研究院、北大信研院、未来财务人研究院与合思携手发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅是行业内的一次重要探索,更是为企业解决电子凭证管理难题提供了方向。与此同时,合思顺势推出了财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案如同一盏明灯,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路,尤其对于企业差旅合规流程的优化具有重要意义。
功能魔方 解锁平台多元应用
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列环节。在发票采集方面,能够高效准确地收集各类发票信息;审核对账功能保证了财务数据的准确性;统一开票则简化了开票流程,提高了工作效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能一应俱全,为企业的财务管理提供了全方位的支持。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作;多语言的设置则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护和定制化服务,更是让企业无后顾之忧,能够根据自身需求对平台进行个性化配置,确保企业差旅合规流程的顺畅运行。
核心亮点 构建生态创新模式
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是员工的差旅消费,还是日常办公费用的支出,都能在平台上得到妥善管理,为企业差旅合规流程提供了有力保障。平台将电子凭证的数据与版式分离,这一创新举措大大提升了归档存储和利用效率。在电子凭证数字化转型的基础上,推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供更科学、更精准的决策依据,进一步优化企业差旅合规流程。
价值引擎 驱动企业效益提升
该平台就像一台强大的价值引擎,能够降低企业运行成本和社会资源消耗。在企业差旅方面,通过合理的费用管控和流程优化,减少不必要的开支,实现经济效益和环境效益的共赢。优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账风险。在企业差旅合规流程中,严格的审核机制和自动化的处理流程,确保每一笔费用都真实、合规,增强了会计信息的真实性和可靠性。推动无需报销迈向 L5 级,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更高效地管理差旅费用,提升整体运营效率。
场景画布 描绘企业应用蓝图
合思财务收支管理平台适用于企业的多个场景,就像一幅场景画布,为企业描绘了丰富多彩的应用蓝图。在企业的商旅消费场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、订购机票和酒店、进行消费等操作,整个流程清晰透明,符合企业差旅合规流程的要求。在日常办公费用报销场景中,员工可以轻松上传发票,平台自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。对于财务人员来说,入账、归档、分析等工作也变得更加便捷和高效,能够更好地监控企业差旅合规流程的执行情况。
案例灯塔 照亮企业成功之路
多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效,这些成功案例就像一座座灯塔,为其他企业照亮了成功之路。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。在企业差旅合规流程方面,该品牌实现了更严格的费用管控和更高效的财务处理。某企业简化报销流程,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。员工不再需要花费大量时间在报销上,企业也降低了人力成本,同时确保了企业差旅合规流程的规范执行。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了增效、降本、合规,达成了全流程数字化闭环。某世界 500 强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率 91%以上,在企业差旅合规流程中,通过自动化的数据处理,提高了数据的准确性和及时性。
市场定位 凸显差异化竞争优势
合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他产品相比,它具有功能全面、操作简便、定制化强、集成能力强大等优势。能够与企业现有的其他系统无缝对接,避免了信息孤岛的出现,确保企业差旅合规流程与其他业务流程的顺畅衔接。价格灵活,还提供免费试用,让企业可以在实际使用中感受平台的优势。良好的客户服务则为企业提供了坚实的后盾,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的价值,能够有效助力企业实现电子凭证数字化转型,解决财务管理难题,尤其是在优化企业差旅合规流程方面表现卓越。它提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的发展注入了强大动力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新产品和服务。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业差旅合规流程优化的新篇章!