在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，在在线支付管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营的目标。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在在线支付管理领域迎来了全新的局面。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量明显减少，人员成本得以节约。更重要的是，成功解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，让在线支付管理更加顺畅高效。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。在在线支付管理方面，整体流程复杂，系统之间的壁垒较高。到2021年与合思合作时，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现实时有效的在线支付管理。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给在线支付管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造在线支付管理新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。在在线支付管理方面，合思进行了深度的系统对接和流程优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作让在线支付管理的数据来源更加准确和全面。
业务人员在因公消费时，实现了免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的流程大大提升了在线支付管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，为企业的在线支付管理提供了更广阔的拓展空间。
成效与成果：在线支付管理成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在在线支付管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的在线支付管理体验更加便捷。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，在线支付管理更加轻松高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的在线支付管理信息，从而做出高效的决策。
客户反馈：合思助力在线支付管理升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的在线支付管理需求，合思总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步优化在线支付管理，配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：拓展在线支付管理新边界
动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。在在线支付管理方面，将配合企业全球化业务的发展，实现更高效的财务数字化管理。通过不断优化在线支付管理流程，提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。像动力源一样，通过合思的在线支付管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的在线支付管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
