在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节却遭遇诸多难题，亟待有效的解决方案。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案，为企业的电子文档审计工作带来全新的突破与变革。
解决方案概述：全链贯通铸就电子会计档案管理新典范
合思档案以其强大的功能和先进的理念，全面打通电子凭证会计处理的全流程各个环节。它为企业量身打造一站式电子会计档案管理方案，真正实现电子凭证从开具、接收，到报销、入账，再到最终归档的全链无纸化操作。这一解决方案犹如一条紧密相连的链条，将电子凭证处理的各个节点有机结合，让企业在电子文档审计过程中更加高效、便捷。
在传统的电子凭证处理模式下，各个环节相互独立，信息流通不畅，容易出现数据丢失、错误等问题，给电子文档审计工作带来极大的困扰。而合思档案的出现，打破了这种局面，实现了数据的无缝对接和流畅传递。企业可以通过合思档案，轻松完成电子凭证的全流程处理，大大提高了工作效率，降低了电子文档审计的难度和风险。
核心功能与优势：多维赋能开启电子会计档案管理新篇章
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全生命周期管理：精细把控打造合规高效数字档案
合思档案对电子会计档案实施全生命周期管理，涵盖档案采集、制档、管理和利用四个关键环节，全方位实现全流程的合规化、自动化和数字化。
在档案采集环节，合思档案凭借开放式接口互联技术，能够自主采集各类电子凭证数据。同时，对于大文件，它可以自动进行切割处理，并对数电票实现自动化解析。这一功能使得企业在采集电子凭证数据时更加灵活、高效，大大减少了人工操作的工作量和错误率，为电子文档审计提供了准确、完整的数据基础。
档案制档环节，合思档案展现出强大的智能化处理能力。它能够智能关联相关数据，自动进行组装，并进行四性检测和业务检测。此外，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。通过这些功能，合思档案确保了电子会计档案的规范性和准确性，为电子文档审计提供了可靠的依据。
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，分配相应的访问权限，确保档案数据的安全性。同时，档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身业务发展的需要进行调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的可追溯性和规范性，为电子文档审计提供了有力的支持。
档案利用环节是合思档案的一大亮点。它提供多维检索功能，用户可以根据不同的条件快速查找所需的档案信息。一站式预览和在线借阅功能，让用户无需在多个系统之间切换，即可方便地查看和使用档案。异构系统联查和实物混序归档功能，使得企业在电子文档审计过程中能够更加全面地获取相关信息，提高审计效率。可视化盘点档案数据功能，让企业能够直观地了解档案的存储和使用情况，为电子文档审计提供了清晰的视角。 -
自动化归档：智能操作提升电子文档审计效率
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。通过自动化流程，档案能够快速、准确地完成归档，大大提高了档案利用的便捷性和高效性。同时，档案数据同源，实现透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。这一功能使得企业在电子文档审计过程中能够更加及时地发现问题、解决问题，提高审计质量和效率。 -
成本节约：精打细算助力企业降本增效
合思档案不仅在功能上表现卓越，在成本节约方面也有着显著的优势。它能够帮助企业节省耗材成本、存储成本和人力成本。以某示例企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达数十万元。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制成为企业发展的关键因素之一。合思档案的成本节约功能，为企业减轻了负担，提高了企业的竞争力，也为电子文档审计提供了更加宽松的资源环境。
应用场景与案例：实战验证彰显合思档案卓越价值
不同行业的企业在电子文档审计和档案管理方面都面临着各种各样的痛点。例如，好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了企业的运营成本和风险。
合思档案针对这些企业的痛点，提供了针对性的解决方案，帮助企业提升工作效率、降低成本、实现合规经营。
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金，使得企业在电子文档审计过程中更加轻松、高效。
COMMUNE幻师通过合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一巨大的转变，让企业在环保和成本控制方面取得了双丰收，同时也提高了企业的财务管理水平，为电子文档审计提供了更加优质的环境。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这一成果表明，合思档案能够帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高财务管理的效率和准确性，为电子文档审计提供了更加全面、深入的支持。
金牌橱柜在应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这一成绩充分证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越能力，为电子文档审计提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您的企业提供专业、高效、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业在电子文档审计工作中取得更好的成绩。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
