在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的应用宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务管理领域的关键发展趋势。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了重重迷雾般的痛点,诸如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,宛如荆棘般严重阻碍着企业数字化的前行脚步。合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向。
行业迷局:电子凭证转型痛点
在当前数字经济蓬勃发展的宏大背景下,电子凭证的数字化转型已然成为不可阻挡的历史潮流。然而,许多企业在电子凭证管理的领域中,仍深陷逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。
部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账。这些看似常规的操作,实则如同沉重的枷锁,不仅大幅增加了企业的运营成本,还如同埋下了一颗定时炸弹,存在着巨大的数据安全风险。
此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。这就导致企业在报销、入账和归档等关键环节,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难以解决的困难。企业差旅合规流程在这样的困境下,也变得举步维艰。
破局之钥:全流程解决方案登场
为了帮助企业打破在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证的全链无纸化。
这一变革,有效降低了企业的运行成本,宛如为企业节省了一笔巨大的开支,同时也减少了社会资源的消耗,为环保事业贡献了一份力量。
同时,合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同打通了企业经济业务流程的任督二脉,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业差旅合规流程更加顺畅。
功能宝库:平台丰富功能揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。
此外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。这些功能如同璀璨的繁星,能够满足企业多样化的需求,为企业差旅合规流程提供了全方位的保障。
核心魅力:全流程闭环亮点闪耀
合思财务收支管理平台的核心亮点,在于其实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,平台如同一位高效的管家,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
同时,平台还具备强大的规则引擎自定义搭建能力,能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒。这让财务档案更加“轻量”,如同给企业的财务工作减轻了沉重的负担,也让企业差旅合规流程更加高效。
价值之光:平台为企业带来显著效益
合思财务收支管理平台的应用,为企业带来了显著的价值。一方面,平台如同一位精打细算的管家,有效降低了企业的运行成本,提高了财务管理效率。
通过实现电子凭证的全链无纸化,企业可以减少纸张消耗和耗材成本,同时提高财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
另一方面,平台推动了企业的数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证数字化转型与业财深度融合,企业可以实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业差旅合规流程更加科学合理。
场景魔方:适用于各类企业痛点
合思财务收支管理平台就像一个神奇的魔方,适用于各种类型的企业,尤其是在差旅管理、费用报销、财务档案管理等方面存在痛点的企业。
对于一家拥有众多门店的连锁企业来说,合思平台可以帮助其打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率,让企业差旅合规流程更加规范。
对于一家业务量大、数据分散的企业来说,合思平台可以帮助其实现财务档案不打印,实现财务全流程数字化闭环,让企业差旅合规流程更加便捷。
成功典范:众多企业见证显著成效
报告中列举了多个合思的成功案例,如某知名挂面厂商、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌等。这些企业在应用合思财务收支管理平台后,均取得了显著的成效。
某知名挂面厂商通过合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,财务入账效率提升了60%,企业差旅合规流程得到了极大的优化。
某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,企业差旅合规流程更加高效。
独特之姿:市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比,合思的差异化优势在于其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此外,合思还具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,让企业差旅合规流程更加安心。
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了有力的支持。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
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