移动端报销管理应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的财务挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程恰似迷宫般繁琐,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

移动端报销管理应用助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的财务挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程恰似迷宫般繁琐,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业沉淀,为企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案。这一方案如同一把精准的手术刀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

财务管理痛点剖析

众多企业在财务管理的道路上可谓荆棘丛生。

费用管理宛如一座复杂的迷宫,费用类目繁多如繁星,数据统计要求严苛似铁律。支出分散在多个系统中,就像散落的珍珠难以串起,导致预算统计难以收口。费用类型五花八门,统一管控如同在茫茫大海中寻找方向,企业难以实时掌握支出成本,如同在黑暗中摸索前行。

报销流程则像是一场漫长的马拉松,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。员工在报销过程中体验极差,报销周期漫长如同等待一场遥遥无期的归期。手工报销效率低下,如同老牛拉车,发票处理更是难上加难,基础操作耗时冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪。

预算管控犹如脱缰的野马,费标检验依赖人工,如同在迷雾中辨别方向,预算无法实现全流程管控。实际付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,企业无法对财务状况进行有效的掌控。

系统集成难题如同横亘在企业面前的一座大山,多系统林立导致数据分散,信息滞后如同陈旧的新闻。系统割裂,操作体验差,数据互通困难,各系统间缺乏有效连接和协同,就像一个个孤立的小岛,无法形成有机的整体。

全面财务数字化方案呈现

合思推出的全面财务数字化解决方案,宛如一座功能强大的财务大厦,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。

通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像搭建了一座连接各个系统的桥梁,让预算管理更加高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让企业对合同状况一目了然。

利用先进的技术,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票处理配备了一个智能助手,提高了发票处理的效率和准确性。借助标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同给财务核算插上了翅膀,让财务核算更加快捷。

同时,通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动和共享,为企业打造了一个统一、高效的财务数字化平台,如同将分散的珍珠串成了一条璀璨的项链。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销模式畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同在数字化的海洋中畅游。

  • 强大系统连接能力打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了数据流通的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的业务处理装上了加速器。

  • 智能识别与校验保障报销准确高效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,就像给报销工作配备了一个智能秘书。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,如同给发票处理加上了一道防火墙。

  • 灵活预算管控精准把控资金流向
    合思提供灵活的预算管控功能,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理,就像给企业的资金流向装上了一个精准的导航仪。

  • 完善合同管理助力业务顺畅开展
    合思的合同管理台账具有完善的功能,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要,实时监控合同的付款和回票进度,如同给合同管理配上了一个贴心的管家。

用户收益显著提升

  • 员工层面体验飞跃提升
    在员工层面,合思的移动端报销管理应用带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同春日里的阳光般提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,就像给员工的工作生活带来了一场及时雨。

  • 财务层面工作减负增效
    在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。财务审核工作压力降低,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如同给财务人员卸下了沉重的负担。

财务核算效率提升,汉威科技财务核算效率提升60%,赛傲生物财务核算效率提升90%,就像给财务核算注入了一剂强心针。

  • 管理层面决策更加高效
    在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像给管理者配备了一个实时监控企业财务状况的千里眼。

通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同给企业的管理决策指明了方向。

典型场景应用展示

合思的移动端报销管理应用涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个典型场景。

在无需报销场景中,员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了消费即合规,如同给消费行为加上了一道合规的紧箍咒。

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、免开票的便利,同时系统对消费进行实时管控,如同给商旅出行提供了一个贴心的保镖。

在预算管控场景中,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,实时监控预算执行进度,如同给预算管控安装了一个精准的监控器。

在系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行对接,实现了数据的实时同步和共享,如同将企业的各个系统连接成了一个有机的整体。

客户成功案例见证

众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。

动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给动力源的财务管理带来了一场翻天覆地的变革。

汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同给汉威科技的财务核算和付款流程装上了高速引擎。

派克新材借助合思系统实现了高效流程、便捷支付,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给派克新材的财务管理插上了翅膀。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等,如同给江西中机的财务管理注入了新的活力。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的移动端报销管理应用。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来,免费试用合思的移动端报销管理应用,与合思携手开启财务数字化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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