在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。如今，企业营业收入涨幅渐缓，营业收入利润率持续走低，盈利能力受到不小的影响。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入仅比上年增长1.1%，而营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率下降了0.20%。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要地位。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，线下交流的重要性凸显，差旅市场需求旺盛，企业差旅成本也随之大幅上升。在这样的成本压力下，企业急需寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控方法。因此，一份准确的差旅支出分析报告对于企业来说至关重要，它能帮助企业清晰了解差旅成本的构成和流向，从而制定更有效的管控策略。
合思差旅管控：一站式全流程解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷。
合思推出的易商卡，更是为企业差旅管控带来了新的变革。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这一功能不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，还满足了国内与国际的支付需求。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。有了合思的解决方案，企业能够生成更精准的差旅支出分析报告，为差旅成本管控提供有力支持。
合思亮点功能：智能精细管控差旅
2024年起，合思不断创新，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它可以自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能化。
合思的BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅支出分析报告提供可靠的数据依据。
合思支持灵活的差标管控，企业可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的管控方式，能够让企业在保证员工差旅体验的同时，有效控制差旅成本。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。通过“合力省”计划的数据，企业还能在差旅支出分析报告中更直观地看到成本节省的效果。
企业收益显著：成本效率体验多提升
合思的解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。一份详细的差旅支出分析报告能够清晰地呈现出成本降低的具体情况，为企业的财务管理提供有力支持。
在提升效率方面，合思节省了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了企业的整体运营效率。
在员工体验方面，合思也有着出色的表现。员工无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入。使用合思易商卡的员工反馈，业务人员日常工作与差旅出行更加便捷。良好的员工体验不仅能够提高员工的满意度和忠诚度，还能间接为企业带来更多的收益。从差旅支出分析报告中，也能反映出员工体验提升对企业运营的积极影响。
此外，合思还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
多元场景适用：满足企业不同需求
在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过差旅支出分析报告，企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，并配备多语言服务，帮助企业应对海外差旅管理挑战。在出海业务的差旅支出分析报告中，能够清晰地看到合思解决方案在资源整合和成本控制方面的优势。
针对线下差旅费用管控场景，企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费数据的分析，差旅支出分析报告能够为企业提供更准确的成本信息。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。数电票时代的差旅支出分析报告，能够更好地反映企业财务数据的准确性和合规性。
成功案例见证：合思方案实力尽显
某企业员工存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅支出分析报告能够清晰地呈现出违规消费的情况，为企业的整改提供了有力依据。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅支出分析报告可以直观地展示出合力省项目对企业成本节省的贡献。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅支出分析报告能够清晰地反映出这一管控方案的成效。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。从差旅支出分析报告中，也能看到员工体验提升对企业成本控制的积极影响。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业要想提升净利润，差旅成本管控至关重要。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业也可以加入其中，借助合思的力量实现自身发展目标。现在，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，让精准的差旅支出分析报告助力企业挖掘更多净利润。
