合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地，以及档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而苦恼。财务人员每日面对海量档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费大量时间。

除此之外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业财务档案管理的效率和质量，也制约了企业的发展。而合思档案的出现，为企业提供了专业的文档电子化解决方案，帮助企业解决这些难题。

合思档案：数字时代的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台始终致力于云产品服务的创新，巧妙运用数字科技与前瞻的创想理念，全心全意服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过文档电子化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。

使命愿景：融合管理与服务助力企业发展

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。通过文档电子化解决方案，解放员工双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，借助文档电子化解决方案实现企业的可持续发展。

模块功能：全生命周期管理满足多样需求

合思档案拥有丰富且强大的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）和统计分析（进销项统计、资金统计等）。

在采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等），为企业提供了灵活多样的文档电子化解决方案。

功能亮点：创新优势提升管理效率

合思档案具有众多功能亮点与创新优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，为企业提供高效的文档电子化解决方案。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

拥有大数据解决方案的合思档案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业提供全面的文档电子化解决方案。

产品优势：显著价值推动企业转型

合思档案为企业带来了显著的价值。在成本节约方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时实现90%检索效率提升，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，通过文档电子化解决方案提升企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。该平台具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。同时，合思档案符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业提供可靠的文档电子化解决方案。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，通过文档电子化解决方案为企业战略决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为审计工作提供了极大的便利，体现了文档电子化解决方案在不同场景下的优势。

成功案例：实力见证卓越成效

众多知名企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，借助文档电子化解决方案实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，体现了文档电子化解决方案在大型连锁企业中的应用价值。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了文档电子化解决方案在专业机构中的可靠性。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，通过文档电子化解决方案提升了企业的管理水平。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供专业的文档电子化解决方案，解决财务档案管理难题，提升管理效率和效益。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务。选择合思档案，让企业在财务档案管理领域迈出坚实的数字化步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营。