在国家大力推进数字中国建设的浪潮下，数字经济如雨后春笋般蓬勃发展。电子凭证数字化转型，已然成为企业财务数智化变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉这一趋势，凭借专业的产品与服务，全力协助企业实现电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来全新的突破，尤其在企业差旅数字化转型方面发挥着重要作用。
政策与行业双轮驱动电子凭证变革
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政策东风引领前行
国家在电子凭证领域积极推动相关政策落地。2021年12月，数电票试点正式启动，截至2023年12月，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策举措，有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，为企业差旅数字化转型提供了政策保障。 -
行业趋势势不可挡
电子凭证数字化是企业数字化转型的必然选择。它能够降低企业的运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在企业差旅方面，电子凭证的应用能够提高差旅管理的效率，优化财务流程，是企业差旅数字化转型的重要方向。
电子凭证处理痛点剖析
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数字化误区阻碍发展
电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响，在企业差旅数字化转型过程中形成了阻碍。 -
纸电混合暗藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套、电子一套的情况。而且部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险，不利于企业差旅数字化转型的顺利推进。 -
复杂难题待解
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。这些问题在企业差旅数字化转型中表现得尤为突出。
合思全流程闭环解决方案
- 以标准为核构建闭环
合思以电子凭证会计数据标准为核心，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，有力推动企业财务数智化变革，为企业差旅数字化转型提供了全方位的支持。
核心模块赋能企业管理
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财务收支管理平台全景呈现
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个功能。它实现了财务收支全流程管理，为企业差旅数字化转型提供了坚实的基础。 -
电子化会计档案管理方案新突破
全生命周期的电子化会计档案管理方案是合思的又一亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，能够实现自动归档。同时，提供多维度穿透查询和电子借阅功能，提高了档案资产利用率，助力企业在差旅数字化转型中更好地管理财务档案。
合思竞争优势凸显
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技术创新驱动发展
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业提供数据驱动的洞察和建议。在企业差旅数字化转型中，这些技术能够帮助企业更好地分析差旅数据，优化差旅政策，提高管理效率。 -
广泛连接协同共赢
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业差旅数字化转型中，这种广泛的连接能够打破信息壁垒，提高差旅流程的协同性。 -
专业服务保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，帮助客户快速上手和解决问题。在企业差旅数字化转型过程中，专业的服务能够确保企业顺利应用合思的产品和解决方案。
成功案例见证实力
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零食品牌转型典范
国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了业财有机连接。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，建立了档案证据链。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业差旅数字化转型提供了可借鉴的成功经验。 -
通信集团绿色变革
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在企业差旅数字化转型中，这种无纸化的变革能够提高效率，降低成本。 -
阅读品牌数字闭环
知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了成本，为企业差旅数字化转型提供了新的思路。
服务体系贴心周到
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定制服务精准适配
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在企业差旅数字化转型中，不同企业的需求各不相同，定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。 -
持续升级紧跟潮流
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在企业差旅数字化转型的过程中，市场和技术都在不断变化，持续升级能够确保企业始终使用到最先进的产品和解决方案。 -
灵活定价按需选择
合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。在企业差旅数字化转型中，不同规模的企业和不同的使用场景对产品和服务的需求不同，灵活定价能够让企业选择最适合自己的方案。
合思凭借其专业的产品、创新的技术和优质的服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成果，尤其在企业差旅数字化转型方面表现出色。在未来，合思将继续紧跟国家政策和行业趋势，不断创新和完善解决方案，帮助更多企业实现财务数智化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您想体验合思为企业差旅数字化转型带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
