在疫情的阴霾逐渐消散之后，2023年企业商旅业务如同破冰的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随着商务活动的频繁开展，商务消费价格和成本也随之水涨船高。企业在积极拓展业务版图的同时，不得不面对成本控制的严峻挑战，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
在这场企业与成本的博弈中，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案脱颖而出，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们有效应对这一复杂的局面。
企业百态：差旅管理痛点尽显
在当今的商业世界里，企业的规模和行业千差万别，它们在差旅管理方面也面临着各种各样的难题。以几家具有代表性的企业为例，一家是拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，另一家是拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，还有一家是员工数千名、月均差旅GMV 80万 + 的企业。
这些企业在差旅管理的各个环节都存在着不同程度的问题。对于员工来说，报销流程漫长而繁琐，如同陷入了一个迷宫，常常需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写表单，体验感极差。而对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着信息不对称的问题，无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中航行的船只，缺乏准确的导航。此外，差旅成本缺乏有效的合规管控，导致费用支出混乱，浪费现象严重，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在企业发票管理方面，这些痛点也使得发票的收集、审核、报销等环节变得异常困难，增加了企业的管理成本和风险。
合思妙方：全方位解决企业难题
面对企业在差旅管理和企业发票管理方面的诸多痛点，合思为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思构建了一系列数字化系统，包括线上聚合消费平台、费控系统和电子档案系统等。这些系统就像一个精密的齿轮组，相互协作，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能。通过这些功能，企业可以对差旅费用进行精准的管控，从源头上杜绝费用超标和浪费的现象。在企业发票管理方面，数字化系统可以实现发票的自动识别、分类和归档，大大提高了发票管理的效率和准确性。
其次，合思推出了合思商城。这个商城就像一个巨大的资源宝库，为企业提供了丰富的资源选择。通过“1 + 1>2”的资源互补智慧差旅模式，企业可以在保证差旅质量的前提下，降低差旅成本。同时，合思还通过“合力省”政策，激励员工选择低价消费，形成了一种企业和员工双赢的局面。在企业发票管理方面，合思商城可以实现发票的集中开具和管理，减少了发票分散带来的管理难度。
最后，合思利用流程自动化引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一创新举措大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了工作效率。员工无需再手动计算差旅补贴，财务人员也无需再进行繁琐的审核和送审工作，一切都在系统的自动化流程中高效完成。在企业发票管理方面，流程自动化引擎可以实现发票与费用报销的自动匹配和审核，进一步提高了发票管理的效率。
成效显著：企业迎来全新蜕变
在合思的助力下，这些企业在差旅管理和企业发票管理方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，报销效率得到了极大的提升。以往漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工报销效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。同时，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，这使得员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
对于财务部门来说，人力成本得到了有效降低。原本大量的低价值工作被自动化系统所取代，财务人力成本降低了50%。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这意味着财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。在企业发票管理方面，会计审核时间节省了71%，大大提高了发票审核的效率和准确性。
在成本控制方面，企业也取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大威力。通过对差旅费用的精准管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了企业的盈利能力。在企业发票管理方面，成本的降低也体现在发票管理的各个环节，如发票的收集、存储和审核等，减少了不必要的费用支出。
未来展望：持续赋能企业发展
在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在。同时，随着社会的发展和进步，低碳发展也成为了企业发展的必然趋势。合思深知企业所面临的挑战和机遇，将持续为企业提供数字化、智能化的解决方案。
合思将不断优化其财务数智化解决方案，提升系统的性能和功能，为企业提供更加精准、高效的服务。在企业发票管理方面，合思将进一步加强发票的数字化管理，实现发票的全生命周期跟踪和监控，为企业提供更加安全、可靠的发票管理服务。
合思也将积极响应国家的低碳发展战略，推动企业的低碳运营。通过优化差旅管理流程，鼓励员工选择低碳出行方式等措施，合思将帮助企业在降低成本的同时，实现绿色发展。
如果您的企业也面临着差旅管理和企业发票管理的难题，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅。让合思成为您企业发展的得力助手，共同迎接未来的挑战和机遇。
