在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在传统财务管理模式下,众多企业仿佛陷入了一座迷宫,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多困境。而北京合思信息技术有限公司,就像一位智慧的引路人,凭借其创新的智能费用报销系统及相关财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条破局之路。
传统困境亟待破局
在传统财务管理的旧模式下,企业宛如被重重枷锁束缚,面临着诸多棘手的痛点。
多系统集成困难如同难以跨越的天堑。一些企业自研系统运维多年,基础数据和业务数据堆积如山,系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通,与企业预期的高效管理差距甚远。
预算管控难则像是一团迷雾,让企业难以看清费用的走向。部分企业支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。
报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。有的企业报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为制约企业发展的绊脚石。
智能费用报销系统的出现,正是为了解决这些难题,让企业摆脱传统财务管理的困境。
创新方案全面赋能
合思以其独特的创新模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网,将企业的各个业务环节和系统紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,颠覆了传统的报销模式。
通过系统集成,智能费用报销系统能够将企业不同系统的数据打通,实现数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思智能费用报销系统同步,将BPM系统中的订单数据也同步进来,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据孤岛。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置,就像给企业的费用支出装上了一个精准的阀门,有效防止费用管控失控。
发票智能处理功能则如同一个高效的智能助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,减轻了财务人员的审核负担。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,智能费用报销系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。
核心优势凸显价值
智能费用报销系统具有众多令人瞩目的核心优势。
系统集成能力强是其一大亮点。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时同步和共享。就像一条条高速公路,让企业的业务数据和财务数据得以高效流转。例如,合思智能费用报销系统与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现了无缝对接,让数据在不同系统之间畅通无阻。
无需报销体验佳,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。不少企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,工作幸福感显著提升。
预算管控精准,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到业务发生的前端,有效防止费用超支。企业可以实时监控预算执行情况,避免超标情况的发生,让预算管理更加科学、高效。
发票智能处理功能强大,能够快速、准确地识别发票信息,支持多种发票处理操作。它就像一个火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票进入企业财务系统,大大减轻了财务人员的审核工作量,提高了工作效率。
自动生成凭证功能让财务工作告别了繁琐的手工操作。通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,系统能够自动生成财务凭证,提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
多元场景成效显著
合思的智能费用报销系统广泛应用于各行各业,涵盖了众多实用的场景。
在无需报销场景中,员工无需再为报销而烦恼,企业的报销流程变得更加高效、便捷。
商旅出行场景下,系统能够实现对商旅费用的精准管控,让企业的商旅支出更加透明、合理。
销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
预算管控场景,通过系统的实时监控和精准控制,让企业的预算管理更加科学、有效。
系统集成场景,实现了企业多个系统之间的数据互通和共享,打破了数据壁垒。
报表分析场景,为企业提供了丰富的财务数据报表,帮助企业管理层做出更加明智的决策。
众多企业通过应用合思的智能费用报销系统,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率显著提升。
海威茨应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技采用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
可孚医疗应用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物采用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技采用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
长亭科技应用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光采用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。
帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云应用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云采用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品采用合思费控、合思商城和合思BI,员工差旅成本显著降低,财务审核效率大幅提升,企业领导对差旅费的把控更加严格。
众多企业的成功实践充分证明,合思的智能费用报销系统能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的智能费用报销系统,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值!