在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了所谓的“净利润黑洞”。因此，企业亟需一套有效的差旅管控解决方案，以实现企业差旅数字化转型，提升竞争力和盈利能力。
解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业进行差旅精细化管控，推动企业差旅数字化转型。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖畅享无界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，业务范围包括差旅、采购、补助等。它整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能在一个平台上轻松完成所有差旅预订，为企业差旅数字化转型提供了坚实的基础。 -
智能管控精准护航
合思具备一系列智能管控功能，如智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，科学合理地控制差旅费用。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能，为企业节省成本。订单实时占预算功能让企业随时掌握预算使用情况，多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险监控，助力企业差旅数字化转型过程中的精准决策。 -
AI助力开启智能之旅
合思引入AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等服务。这些AI工具实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。员工只需简单操作，AI就能根据历史数据和实时信息为其提供最优方案，大大提高了差旅效率，推动企业差旅数字化转型迈向智能化。 -
易商卡创新引领变革
合思易商卡是一项创新性的功能，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。员工在消费后，系统能同步自动获取凭证入账归档，无需员工手动操作。这不仅解决了企业线下差旅费用管控的难题，还为员工提供了便捷的消费体验，是企业差旅数字化转型的重要创新举措。 -
电子会计档案管理数智升级
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险控制等挑战，合思的电子会计档案管理系统能够有效应对这些挑战，盘活业财数据价值，为企业差旅数字化转型提供了有力的支持。
用户收益显著可见
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成本控制成效斐然
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅成本，减少不必要的支出。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。企业可以根据差旅分析报告，对不同部门、不同项目的差旅费用进行精准控制，优化差旅政策，实现成本的有效降低，推动企业差旅数字化转型在成本控制方面取得显著成效。 -
效率提升立竿见影
合思的解决方案节省了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间，提高了运营效率。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提升了企业的整体运营效率，是企业差旅数字化转型带来的直接收益。 -
合规保障坚实可靠
合思的BI差旅风控系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，能够及时发现异常并发出预警。这有效控制了企业消费合规风险，避免了因违规行为带来的潜在损失，为企业的合规经营提供了坚实保障，是企业差旅数字化转型中不可或缺的一环。 -
数据价值挖掘潜力无限
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯、不同地区的差旅成本差异等信息，从而优化差旅政策，调整业务布局。数据价值的挖掘是企业差旅数字化转型的核心价值之一，能够为企业带来长期的竞争优势。
典型场景深度剖析
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下沉市场拓展精准应对
企业在拓展下沉市场时，面临着差旅服务和管理策略适应市场变化的挑战。合思通过与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场管控挑战，确保企业在下沉市场的差旅活动既能满足业务需求，又能有效控制成本，推动企业差旅数字化转型在下沉市场的顺利实施。 -
业务出海无忧前行
出海业务增加了企业国际差旅管理的需求，合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的业务出海提供了有力的支持，助力企业差旅数字化转型走向国际化。 -
线下消费管控全面覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、住宿还是交通等线下消费，企业都能实时掌握消费情况，进行精准管控，确保企业差旅费用的合理支出，是企业差旅数字化转型在线下消费管控方面的重要突破。 -
数电票时代挑战从容应对
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险控制等挑战。合思的电子会计档案管理系统助力企业实现全链路应战，盘活业财数据价值。该系统能够自动识别数电票信息，进行合规性检查，并将数据与业务流程关联起来，为企业提供了全面的解决方案，推动企业差旅数字化转型适应新时代的要求。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。此后，企业的差旅合规性得到了显著提升，成本也得到了有效控制，充分体现了合思系统在企业差旅数字化转型中的重要作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务变化及时调整策略，帮助企业实现降本增效，是企业差旅数字化转型的成功典范。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、智能、高效的差旅管理手段，帮助企业在当前经济环境下挖出更多净利润。企业通过实施合思的解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业差旅数字化转型取得实质性进展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便捷与价值。
