在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正处于从传统纸质模式迈向数字化转型的关键节点。传统的档案管理方式不仅效率低下，还面临着诸多难题。而合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和优质的服务，为企业打造了全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上大步前行。
合思档案：数字化档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案致力于为企业构建电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理体系。通过合思档案，企业可以实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，有效解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本，提高了检索效率，保障了管理的合规性。在档案归档流程方面，合思档案为企业带来了全新的变革。
核心功能：打造高效档案归档流程
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多源采集：汇聚多元数据
合思档案拥有强大的多源采集功能，它支持接口互联和手动采集两种方式。这使得企业能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是何种格式的文件，合思档案都能兼容并支持。而且，它还与多家合作伙伴实现了系统集成，为企业档案归档流程提供了丰富的数据来源。通过多源采集，企业可以将分散在各个系统和渠道的档案数据汇聚到合思档案平台，为后续的归档工作奠定坚实的基础。 -
智能制档：保障数据质量
智能制档是合思档案的一大核心优势。通过规则引擎，合思档案能够自动组装电子凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还提供字段映射功能，让查询变得更加便捷。在档案归档流程中，智能制档功能大大提高了归档的准确性和效率，减少了人工干预可能带来的错误。 -
档案管理：精细把控各阶段
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理功能，能够确保不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制。档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，满足档案在不同阶段的管理要求。无论是档案的创建、存储还是维护，合思档案都能提供全方位的支持，让档案归档流程更加顺畅。 -
档案应用：实现全场景利用
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。它实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景数字化利用的需求。企业在档案归档流程完成后，可以通过这些功能快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统更胜一筹
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成本节约：降低企业负担
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可以节约纸张成本、整理成本，降低打印和存储费用。同时，提高了档案利用效率，让企业在档案归档流程中减少了不必要的开支。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视，合思档案的成本节约优势无疑为企业带来了实实在在的好处。 -
合规性强：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。它实现了归档即合规，让企业在档案归档流程中无需担心合规问题。在日益严格的监管环境下，合思档案的合规性优势为企业提供了可靠的保障。 -
高效便捷：提升工作效率
合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入，大大提高了工作效率。同时，它支持线上调阅，打破了物理空间的限制。企业员工可以随时随地访问和调阅档案，让档案归档流程更加高效便捷。 -
数据价值挖掘：助力企业决策
合思档案让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。它真正利用档案数据，提升了企业决策的数智化水平。在档案归档流程中，合思档案不仅仅是简单地存储档案，更是通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更加明智的决策。
应用实例：见证合思档案实力
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海量单据企业的高效变革
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在档案归档流程方面，合思档案解决了企业档案管理的难题，让企业的档案管理工作更加高效有序。 -
集团型企业的标准落地
共享中心统建的集团型企业，常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案为这类企业提供了解决方案，实现了标准化落地，低碳环保。通过优化档案归档流程，企业提高了档案管理的质量和效率，提升了整体管理水平。 -
多系统互联企业的整合之策
多系统数据互联的企业，档案管理往往低效，数据未得到有效整理利用。合思档案帮助这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在档案归档流程中，合思档案将各个系统的数据进行整合，让企业能够更好地管理和利用档案数据。 -
教育集团的管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用过程中遇到了诸多问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在档案归档流程方面，合思档案优化了各个环节，让企业的档案管理工作更加科学、合理。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同迎接数字化时代的挑战，实现企业财务档案管理的高效、合规、数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。
