在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐冗长,耗费了大量的时间和精力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能陷入法律风险;成本难以有效控制,尤其是差旅费用控制,成为了许多企业的心头之患。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率,使得企业在市场竞争中难以轻装上阵。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业解决这些难题提供了全新的思路和方法。
科技新星闪耀财务领域
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个智能的财务管家,能够帮助企业高效地管理财务收支,尤其是在差旅费用控制方面发挥着重要作用。
使命愿景引领前行方向
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化服务。通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,合思正一步一个脚印地朝着这一目标迈进。
在差旅费用控制方面,合思的使命和愿景体现在通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本,提高差旅效率,实现差旅费用的精细化管理。
多元模块构筑强大体系
合思拥有多个功能强大的业务模块,宛如一颗璀璨的明珠,每个模块都在财务数智化的舞台上绽放着独特的光芒。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用预算的制定到费用报销的审批,再到费用的核算和分析,每一个环节都实现了数字化和自动化,为企业的差旅费用控制提供了有力的支持。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等各类差旅资源,为企业员工提供一站式的差旅预订服务。同时,通过与供应商的合作,合思商城能够为企业争取到更优惠的价格,有效降低企业的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,将企业的各类财务档案进行电子化管理,实现了档案的快速检索和共享。在差旅费用控制方面,电子会计档案能够为企业提供准确的费用凭证和报销记录,方便企业进行费用审计和分析。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题,确保企业的采购流程顺畅、资金安全。在差旅费用支付方面,合思付款能够实现与供应商的实时对账和结算,提高付款效率,降低付款风险。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,帮助企业提高收款效率,减少应收账款的占用。对于涉及差旅业务的销售活动,合思收款能够及时跟踪款项的回收情况,确保企业的资金流稳定。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供实时、准确的财务分析报告。在差旅费用控制方面,合思BI能够帮助企业分析差旅费用的构成和趋势,为企业的差旅决策提供数据支持。
创新亮点铸就核心竞争力
合思在技术和功能上拥有诸多创新亮点,这些亮点不仅提升了产品的竞争力,也为企业的差旅费用控制带来了全新的体验。
无需报销解决方案是合思的一大创新。事前规划和实时风控体系能够拦截不合规费用,确保企业的差旅费用支出符合规定。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,结合数电票实现释放财务双手。这一解决方案大大简化了差旅报销流程,提高了报销效率,同时也降低了财务人员的工作负担。
广泛连接是合思的另一大特色。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。在差旅费用控制方面,广泛连接能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅预算和策略。
业财融合以连接为核心,实现了业务数据和财务数据的连通。通过对业务数据和财务数据的分析,企业能够更好地了解差旅活动的成本和效益,从而制定更加合理的差旅政策和费用标准。
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,为企业的差旅费用控制决策提供参考。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的差旅费用控制方案,逐步实现差旅费用控制的数字化和智能化。
卓越优势彰显非凡价值
合思的产品在差旅费用控制方面具有显著的优势。
在降低成本方面,合思表现卓越。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作效率。70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的资源。在差旅费用控制方面,这些成本的降低直接体现在企业差旅成本的减少上。
提高效率是合思的另一大优势。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,确保企业的差旅费用支付及时、准确。60%应收实收智能匹配,收款效率提升,减少了企业的应收账款占用,提高了企业的资金使用效率。
保障安全是合思始终坚守的原则。100%数据安全合规,确保企业的财务数据和差旅信息不被泄露和滥用。在差旅费用控制方面,数据的安全合规是企业进行精细化管理的基础。
提升体验是合思不懈的追求。让员工省事更省心,在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需打印,享受便捷的差旅服务。财务人员则能够从繁琐的报销审核和核算工作中解脱出来,极致释放压力。老板则能够通过合思的平台,实时掌握企业的差旅费用支出情况,助力企业降本增效。
精准定位满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,不同的用户在差旅费用控制方面有着不同的需求。
老板关注的是企业的整体运营和战略决策。合思为老板提供全流程财务收支管控和经营决策支持,让老板能够实时了解企业的差旅费用支出情况,及时调整差旅政策和预算,实现企业的降本增效。
财务人员负责企业的财务管理和会计核算。合思为财务人员提供费控、发票管理、风险预警等功能,帮助财务人员提高工作效率,降低财务风险。在差旅费用控制方面,财务人员可以通过合思的平台,对差旅费用进行精细化管理,确保费用的合规性和准确性。
员工是企业差旅活动的执行者。合思为员工提供便捷的差旅预订和报销服务,让员工在差旅过程中无需担心费用问题,享受轻松愉快的差旅体验。同时,合思的无需报销解决方案也让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、火车站、用车用餐、企业购等,合思为员工提供一站式的差旅服务,让员工的差旅消费更加便捷和高效。在业务场景中,包括销售合同、采购合同等,合思为企业提供全方位的财务支持,确保业务活动的顺利开展。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思在差旅费用控制方面的卓越成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅费用控制提供了有力的支持。
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的全场景智能差旅管理和精准的费用控制,让徐福记在差旅费用控制方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用控制方面,电子会计档案的高效管理为企业提供了准确的费用凭证和报销记录,方便企业进行费用审计和分析。
合思凭借其创新的产品和服务,在解决企业财务数智化痛点方面取得了显著成效,为众多企业带来了实际价值。尤其是在差旅费用控制方面,合思的解决方案帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,降低了差旅成本,提高了差旅效率。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思在差旅费用控制方面的卓越性能和强大优势。让合思陪伴你的企业,开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。