在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功帮助众多企业攻克了财务数字化转型道路上的重重难关。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。而在这个过程中，出差信息整合也成为了提升财务管理效率的一个重要方面。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造汉威云，构建了一套完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效和预算管控等财务数字化需求。在出差信息整合方面也存在不少问题。以往，集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，这使得出差信息整合工作变得异常繁琐。同时，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，出差信息难以有效整合和利用，极大地影响了财务管理的效率。
合思妙方：全方位财务解决方案
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预算管控：跨系统精准把关
合思为汉威科技带来了跨系统预算管理的先进方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了出差信息整合与预算管理的有效结合。在出差申请等单据提交时，系统会对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果出差费用未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这样一来，出差信息整合在预算管控环节得到了充分利用，确保了每一笔出差费用都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理智能升级
合思为汉威科技搭建了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入其中。这样，系统可以实时统计付款和回票进度，出差相关的对公付款也能与合同信息紧密关联，实现了出差信息整合与对公付款管理的无缝对接。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。无论是出差费用的报销还是相关对公业务的处理，都能在合同管理的框架下有序进行。 -
发票智能校验：高效识别精准把关
合思费控系统在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时满足多种发票使用规范。在出差信息整合中，发票作为重要的费用凭证，通过合思费控系统的智能校验，能够快速准确地完成识别和处理，大大提高了发票识别效率。出差人员无需再为繁琐的发票校验工作烦恼，系统会自动对发票信息进行整合和处理，确保每一张发票的合规性和准确性。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。在出差信息整合后，相关的费用数据会自动传输到系统中，无需人工干预，即可生成准确的财务凭证。这不仅大大提高了财务工作效率，还减少了人工操作可能带来的错误，使得出差费用的核算和账务处理更加准确和高效。企业的财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，提升了财务管理的整体水平。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
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效率提升：核算与付款速度大幅跃升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的出差信息等各类费用数据，统一收口到合思系统，实现了3到1的整合。财务付款效率更是提升了90%，出差费用的报销和对公付款流程变得更加顺畅快捷。出差人员能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转速度也得到了有效提升。 -
业务管控：精准监控确保合规
通过合思的解决方案，汉威科技的对公业务在多种业务场景下实现了基于合同付款。实时监控合同的付款和回票进度，出差相关的对公业务也能得到精准管控。付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。出差信息整合为企业的业务管控提供了有力支持，确保每一项业务都在可控范围内进行，提升了企业的风险管理能力。 -
预算管控：前置校验有效落地
合思将预算检验前置到单据提交环节，实现了预算管控的有效落地。在出差申请等单据提交时，系统会自动进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，出差信息整合在预算管控中发挥了重要作用，确保了企业的每一笔费用支出都符合预算安排。 -
流程规范：提升体验加强费控
合思费控系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在出差信息整合的基础上，报销业务得到了进一步规范，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。企业的财务管理更加规范有序，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进共创辉煌
汉威科技集团通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，以及业务管控和预算管理的有效落地。在出差信息整合方面，也取得了显著的成效，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续发挥其技术和服务优势，为汉威科技集团提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将持续关注出差信息整合等财务管理的各个环节，不断优化系统功能，提升服务质量，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择北京合思信息技术有限公司。现在可以免费试用我们的产品，体验合思在出差信息整合等方面的强大功能，让我们一起开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
