在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键一步。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务难题,实现降本增效的目标。今天,就让我们走进赛傲生物,一同探寻合思是如何为这家企业带来一场意义深远的财务数字化变革。
赛傲生物的旧局困囿
赛傲生物,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在上海、北京等地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在企业的发展过程中,财务流程方面却面临着诸多困境。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一座座孤岛,相互独立,缺乏有效的衔接。出差申请流程更是繁琐不堪,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,不仅效率低下,而且容易出现错误。
尽管企业部分采用了OA、ERP等系统,但这些系统之间的流程割裂严重,数据无法实现顺畅流通。这就导致费用管控难度极大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的情况下,赛傲生物急需一种全新的解决方案,来打破现有的困境。
合思方案的精准破局
面对赛傲生物的困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀,深入企业财务流程的各个环节,进行全面的优化和升级。
在项目管理方面,合思将项目管理过程精细地划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。出差申请流程也被纳入了这个严谨的项目管理体系中。同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,这个台账就像是一个智能的管家,用于付款管理和预算管理。
日常费用的申请由相关方发起,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并详细记录执行过程。在这个过程中,出差申请流程也得到了严格的规范和管理,每一个环节都有迹可循。
通过系统集成和合思费控做标准对接,合思成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道,实现了数据的互联共享。这样一来,赛傲生物的财务信息就像一条条畅通无阻的河流,在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
显著成效的华丽呈现
应用合思的解决方案后,赛傲生物就像一艘经过精心改装的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。
首先,报销效率得到了大幅提升。出差申请流程变得更加便捷高效,报销效率提升了65%。差旅预算也得到了有效的控制,节省了100万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了资金的使用效率。
员工的报销体验也得到了极大的改善。报销周期大幅缩减至1周以内,实现了移动 + PC多端报销。出差申请流程在多端之间无缝衔接,员工可以随时随地提交报销申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也可以实时掌控。
费用管理的颗粒度也得到了进一步细化。根据生产经营管理特征,赛傲生物将日常申请单和费用类型进行了细致的拆分。出差申请流程也被纳入了更加精细化的管理体系中,每一笔费用都有明确的归属和用途。
采购流程也得到了重塑。合思将申请、采购、付款等流程紧密关联起来,建立了完善的采购管理和台账管理体系。在这个体系中,出差申请流程也与采购流程实现了有机结合,为企业的物资采购提供了更加合理的资金安排。
备用金管理变得灵活可追溯。员工借款后,在在线上报销时可以自动核销借款,也可以手动还款。出差申请流程中的备用金申请和使用也得到了严格的管控,确保了资金的安全和合理使用。
合思BI报表分支为企业的业务决策提供了有力的支持。各部门不同费用的变动情况实时更新,企业管理者可以通过这些报表及时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。出差申请流程的数据也可以在BI报表中得到直观的展示,为企业的费用管控提供了更加精准的依据。
未来展望与诚挚邀约
赛傲生物通过与合思的紧密合作,在财务数字化转型方面取得了重大突破。费用管控能力得到了显著提升,财务核算效率也大幅提高。企业就像一只破茧而出的蝴蝶,在财务数字化的天空中自由翱翔。
未来,随着赛傲生物的不断发展,合思将继续陪伴在其身边,为其提供全方位的支持和服务,助力其进一步优化财务管理,实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,快来抓住这个难得的机遇吧!