在当今数字化时代,企业面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一把破局的金钥匙,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
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多系统困局数据孤岛难跨越
企业在财务数字化转型进程中,犹如置身于一片数据的迷宫。多系统林立,各自为政,形成了一个个数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像一群互不交流的孤岛居民,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频发。 -
集团管控难题预算落地成奢望
集团型公司在财务管理上犹如驾驭一艘巨型航母,预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理工作量大,就像在茫茫大海中手动打捞珍珠,耗费大量的人力和时间。 -
高端制造困境成本管控压力大
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像在悬崖边行走,稍有不慎就可能面临数据泄露的风险。 -
医药企业烦恼费用管控如迷宫
医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,就像在一团乱麻中寻找线头,让人无从下手。
解决方案概述:数智化的破局良方
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全方位布局打破数据壁垒
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,就像在各个孤岛之间搭建了一座桥梁,让信息自由流动。 -
无需报销革新商旅出行体验
合思提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程。让员工免垫资、免开票,提升幸福感。这就像为员工的出行配备了一辆舒适的专车,让他们无需为费用问题烦恼。 -
预算管控前置筑牢成本防线
合思实现预算管控前置,有效落地预算管控。在业务发生前就进行预算校验,超预算实时预警,就像在企业的成本大门前设置了一道坚固的防线。 -
发票智能校验提升识别效率
合思支持发票智能校验,提高发票识别效率。可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像为发票管理配备了一台智能扫描仪,快速准确地处理发票信息。 -
自动生成凭证解放财务人力
合思通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证制作中解脱出来。
核心功能亮点:数智化的强大引擎
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多系统集成开启数据互通之旅
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。就像将各个分散的数据源连接成一条数据高速公路,让信息快速流动。 -
无需报销畅享便捷消费体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单。 -
预算管控实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。就像一个精准的导航系统,确保企业的预算在正确的轨道上运行。 -
发票智能校验打造高效发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。就像一个专业的发票管家,精心呵护每一张发票。 -
自动生成凭证告别手工时代
通过标准插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场财务领域的工业革命,让财务工作进入自动化时代。 -
移动审批和AI技术提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。就像为报销流程安装了一个加速器,让报销速度大幅提升。 -
合思BI数据分析报表提供决策支持
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。就像为管理层配备了一双洞察数据的慧眼,让他们能够做出明智的决策。
用户收益彰显:数智化的价值回报
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员工畅享高效便捷体验
员工报销效率大幅提升,报销周期缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资,提升幸福感。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们在工作中更加轻松愉快。 -
财务实现工作减负增效
财务会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。这就像为财务人员卸下了沉重的负担,让他们能够专注于更重要的工作。 -
管理达成全程精准管控
企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为企业的管理装上了一个智能大脑,让企业的运营更加精准高效。
典型场景解析:数智化的实战应用
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商旅出行开启无需报销之旅
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现“无需报销”。这就像为商旅出行打造了一个无缝衔接的绿色通道,让员工的出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理实现精细化管控
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用。这就像为销售费用管理安装了一个精准的调节器,让销售费用的使用更加合理高效。 -
预算管控筑牢成本控制防线
在项目申请、采购、报销等环节进行预算校验,超预算实时预警,有效控制企业成本。这就像为企业的成本控制设置了一道坚固的防线,确保企业的成本在可控范围内。 -
系统集成提升工作协同效率
将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,提高工作效率。这就像为企业的各个部门搭建了一座沟通的桥梁,让工作协同更加高效。 -
发票管理打造高效准确体系
支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理的效率和准确性。这就像为发票管理打造了一个高效准确的体系,让发票管理更加规范有序。
客户成功案例:数智化的实践典范
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动力源开启数智化转型新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源注入了一股强大的动力,让企业在数智化转型的道路上飞速前进。 -
汉威科技提升财务核算与管控能力
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技的财务核算和管控能力安装了一个升级包,让企业的财务管理更加高效精准。 -
派克新材提升报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这就像为派克新材的报销和核算工作安装了一个加速器,让企业的财务管理更加高效合规。 -
江西中机提升报销与补贴核算效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像为江西中机的报销和补贴核算工作注入了一股新的活力,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
李群自动化推动业财一体化建设
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这就像为李群自动化的业财一体化建设搭建了一座坚实的桥梁,让企业的财务管理和业务运营更加紧密结合。
差旅合规及审批策略在企业的财务管理中至关重要。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一套完整的差旅合规及审批策略体系,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业开启财务数字化转型之旅!