在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应数字化凭证时代的发展要求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决内外交困的档案管理问题提供了科技财务解决方案。
行业痛点困局待解
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。据统计，高达90%的企业在档案管理上遭遇各种难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大以及档案数据难以进行有效分析利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，而且在查找和分析数据时，犹如大海捞针，效率极低。
财务人员更是被繁琐的档案管理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间来整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥乏味且繁复无比。每一张凭证、每一份单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，大大增加了工作的难度和压力。
业务人员在报销时也面临着流程繁琐的问题。他们需要填写各种表格、提交各种单据，经过层层审批，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大，这些都是实实在在的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用，这些则是隐藏在背后的隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
合思档案科技赋能
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，档案数据可以自动进行归集和整理，无需人工进行组装，提高了工作效率。
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。这正是一种卓越的科技财务解决方案。
多元模块功能强大
合思档案拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
同时，合思档案还具备统计分析和应用层功能。它可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业提供全面的财务数据支持。此外，它还提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能，帮助企业更好地应对审计工作。
功能亮点创新无限
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档案扩展管理升级
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的需求，灵活扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这是科技财务解决方案在档案管理扩展方面的有力体现。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大创新亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它可以依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，快速查找完整业务链数据，大大提高了工作效率。 -
数电票流程闭环
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。 -
大数据价值释放
大数据解决方案深入到档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它可以提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。
显著优势助力企业
合思档案具有广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业可以通过合思档案，将各个业务系统的数据进行整合和管理，实现数据的互联互通。
合思档案具备100%自动归档的能力。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。财务人员无需再手动进行档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求。它可以进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。
合思档案能够灵活承接、持续迭代。它可以满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，能够根据企业业务发展和政策变化进行持续迭代。企业在发展过程中，档案管理需求也会不断变化，合思档案可以根据企业的需求进行调整和优化。
目标用户应用广泛
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要通过科技财务解决方案来提升自身的竞争力。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。它可以实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计来说，合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例彰显成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这说明合思档案可以帮助企业提高工作效率，降低成本。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案可以帮助企业实现数字化转型，提高管理效率。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案可以帮助企业降低成本，保障数据安全。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案可以帮助企业提高数据利用效率，提升管理水平。
科技引领共创未来
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的成效，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案提供的科技财务解决方案，为企业的档案管理带来了全新的变革。它以先进的技术和卓越的服务，帮助企业提升了档案管理水平，实现了数字化转型。
如果您也想提升企业的档案管理水平，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的科技财务解决方案，让我们携手共创数字化未来。
