在当前经济环境下，企业的增长步伐逐渐放缓，利润空间也受到了一定程度的挤压。在这场生存与发展的竞赛中，挖掘净利润成为了企业的关键目标。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《企业差旅报告》，犹如一盏明灯，为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润指引了方向。
市场风云：企业差旅的挑战与机遇
当前，企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的严峻挑战。差旅成本在企业的现金流支出中占据着较高的比例，特别是在疫情之后，差旅市场的需求和价格同步上升，进一步加大了企业的成本压力。
2023 年，全国规模以上工业企业的营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。这一升一降之间，凸显了企业在成本控制方面的困境。同时，随着企业不断拓展下沉市场和海外市场，差旅服务和管理也面临着新的挑战。在陌生的市场环境中，如何确保差旅的高效性和成本的合理性，成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控的沉疴旧疾
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维使得企业习惯于采用传统的“硬控”方式来降低差旅成本，这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中感受到诸多不便，与雇主之间的矛盾也逐渐升级，同时还增加了消费合规的挑战。
线下差旅费用的不透明性也是一个严重的问题。由于缺乏有效的监管和记录，费用的真实性难以判断，给企业的财务管理带来了很大的困扰。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的合规风险，传统的报销和财务作业流程与数电票之间存在着冲突，进一步加剧了企业的管理难度。
策略转型：从“硬控”到“智控”的跨越
面对差旅管控的诸多问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是实现这一转型的有力工具。
该解决方案实现了全场景覆盖，无论是商旅订购、差旅申请，还是发票采集等流程，都能够在系统中得到有效的管理。全流程管控确保了每一个环节都能够得到严格的监控和优化，全产业链优化整合了各方资源，提高了资源的利用效率，全员参与则让每一位员工都成为了差旅管控的参与者和受益者。
核心模块：构筑差旅管控的坚固堡垒
合思的解决方案包含了多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
线上模块涵盖了商旅订购、差旅申请、发票采集等流程，员工可以通过线上平台轻松完成差旅的各项操作，提高了工作效率。线下模块则提供了易商卡消费解决方案，为员工的线下消费提供了便利。
国内模块整合了多方资源，覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业的国内差旅提供了丰富的选择。国外模块则覆盖了全球酒店、机票和打车资源，满足了企业拓展海外市场的需求。
管控模块通过智能差标、优惠券等手段，实现了对差旅成本的精准控制。体验模块则注重提升员工的满意度，通过优化流程和服务，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适。
AI 规划模块提供了智能行程、下单、风控和报告等服务，利用人工智能技术为企业的差旅管理提供了更加科学、高效的决策支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，拥有着强大的实力和独特的竞争优势。累计融资超 15 亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。其平台拥有海量的资源，如全球近 200 万家酒店资源等，还具备多语言版本、7 * 24 小时中英文客服支持等优势，能够满足不同企业的需求。
成功案例：实践出真知
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明，通过合思的解决方案，企业在拓展市场的同时，有效地控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，进一步规范了员工的差旅行为。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：贴心护航企业差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应，解决员工在差旅过程中遇到的问题。
其电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，提高了企业的财务管理效率和合规性。
在数智化时代，企业的差旅管控正面临着前所未有的挑战和机遇。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，解决市场拓展中的差旅管理难题。企业应积极拥抱合思的解决方案，实现“省”与“赚”的艺术平衡，在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的高效与便捷。
