在当前经济环境下，企业利润面临着诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的功能，为企业差旅管理带来了全新的变革。
破局之钥：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务形成了一个有机的整体，帮助企业实现差旅的精细化管控，从而挖掘出更多的净利润。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要更加高效、精准地管理差旅成本。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入到企业差旅管理的各个环节，切除不必要的成本，提升管理效率。通过聚合各类商旅资源，企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销等一系列操作，大大节省了时间和精力。同时，费控报销功能可以对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。收付款管理则让企业的资金流动更加清晰透明，便于进行财务规划和决策。财务收支经营分析为企业提供了详细的财务数据，帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更加科学的管理策略。电子会计档案管理则适应了数电票时代的需求，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据的价值。
功能利刃：核心亮点助力差旅管控
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多维度差标管控：精细调节差旅成本
合思提供了多维度差标管控功能，可根据不同区县类型、淡旺季等因素科学设置精确的差标管控金额。例如，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这意味着企业可以根据不同地区的经济发展水平、消费水平以及不同时间段的市场行情，灵活调整差旅标准。在一些经济发达地区，差标可以适当提高，以满足员工的实际需求；而在经济相对落后的地区，则可以降低差标，控制成本。在旅游旺季，酒店价格可能会大幅上涨，此时可以根据淡旺季差标管控，适当降低酒店预订预算，避免不必要的开支。这种精细化的差标管控，就像是一个精准的调节器，让企业的差旅成本始终保持在合理的范围内。 -
智能风控：实时预警差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时发现异常情况，并及时发出预警。例如，当员工的差旅费用超出了预设的标准，或者出现了不合理的消费行为时，系统会立即提醒企业管理人员。这就像是一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全。智能风控功能还可以对企业的差旅数据进行深入分析，找出潜在的风险点和问题，为企业制定更加完善的财务风控措施提供依据。 -
AI智能服务：提升差旅管理效率
合思的AI智能服务为企业差旅管理带来了全新的体验。它提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。智能审批功能可以根据预设的规则自动审核差旅申请和费用报销，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。行程与住宿推荐功能可以根据员工的出行时间、目的地等信息，为员工推荐最合适的行程和住宿方案，让员工的差旅更加便捷和舒适。自动化预订服务则可以让员工在一个平台上完成机票、酒店、租车等一系列预订操作，无需再在多个平台之间来回切换。差旅预算自动计算功能可以根据企业的差标和员工的行程安排，自动计算出差旅预算，避免了人工计算的繁琐和误差。个人差旅成本与效率分析功能则可以帮助员工了解自己的差旅成本和效率情况，从而优化自己的差旅行为。 -
资源整合：汇聚全球优质商旅资源
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的商旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这种强大的资源整合能力，就像是一个巨大的商旅资源库，为企业提供了更多的选择和更好的价格。企业可以根据自己的需求，在这个资源库中挑选最合适的酒店、机票等，满足员工的不同需求。 -
易商卡创新支付：便捷消费与财务管控
易商卡创新支付是合思的一大特色功能。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，通过特制二维码实现线下消费全场景覆盖。员工在消费时，只需扫描二维码即可完成支付，无需再使用现金或信用卡。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，实现了消费与财务数据的实时对接。这种创新的支付方式，不仅方便了员工的消费，也让企业的财务管控更加便捷和高效。企业可以实时掌握员工的消费情况，避免了传统“先垫付、后报销”模式中存在的费用不透明、真实性难判断等问题。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统适应了这一时代需求，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。系统可以将企业的各类会计凭证、发票等进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和检索。同时，通过数据关联功能，系统可以将不同类型的财务数据进行关联，形成一个完整的财务数据链，为企业的财务分析和决策提供更加全面、准确的信息。合规性管理则确保了企业的电子会计档案符合相关法律法规的要求，避免了法律风险。这种电子会计档案管理方式，就像是一个高效的财务数据仓库，让企业的业财数据得到了充分的利用和盘活。
收益之果：为企业带来多重价值
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节省成本：降低显性与隐性成本
合思的解决方案可以帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。通过精细化差标管理，企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，灵活调整差旅标准，避免不必要的开支。“合力省”奖励计划则可以激励员工主动节约差旅成本，进一步降低费用。应用电子会计档案管理系统，可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%。这些成本的降低，就像是为企业节省了一笔可观的财富，让企业在市场竞争中更具优势。 -
提升效率：减少时间消耗
合思的解决方案大大减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。智能审批功能可以自动审核差旅申请和费用报销，缩短了审批时间；自动化预订服务可以让员工在一个平台上完成所有预订操作，无需再在多个平台之间来回切换。这些功能的应用，提高了企业的运营效率。电子会计档案管理系统的检索效率提升了90%，让企业在查找财务数据时更加快捷方便。这种效率的提升，就像是为企业的发展装上了一个加速器，让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
优化体验：平衡管控与体验
合思的解决方案让员工无需垫资，享受更好的差旅体验。员工在差旅过程中，无需再为费用垫付和报销而烦恼，可以更加专注于工作。企业也可以更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间的关系。通过合理的差标设置和优质的商旅资源整合，企业可以在控制成本的同时，满足员工的实际需求，提高员工的满意度和忠诚度。这种优化的体验，就像是为企业营造了一个和谐的工作环境，让企业的发展更加稳定和可持续。 -
合规管理：应对合规挑战
在数电票时代，企业面临着更加严格的财务合规要求。合思的解决方案可以有效管控差旅消费合规风险，应对数电票时代的合规挑战，实现100%管理合规。智能风控系统可以实时监控员工的差旅消费行为，发现异常情况及时预警；电子会计档案管理系统可以确保企业的会计凭证、发票等符合相关法律法规的要求。这种合规管理能力，就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在法律的框架内健康发展。
场景之镜：解决企业实际问题
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硬控困境破解：避免影响企业发展
在一些企业中，为了降低差旅成本，往往会采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。但这种方式往往会影响员工的体验，甚至对企业的可持续发展造成不利影响。某企业员工为了提升出差体验，违规增加了消费支出。合思的解决方案可以帮助企业摆脱这种硬控困境。通过精细化差标管理和智能风控功能，企业可以在控制成本的同时，满足员工的合理需求，避免员工的违规行为。 -
下沉市场适应：精准控制区县成本
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应新的市场需求。大部分企业的差标仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思的多维度差标管控功能可以根据不同区县的实际情况，科学设置差标，实现对区县乡镇差旅成本的精准控制。某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。 -
出海业务支持：解决海外差旅难题
企业拓展海外市场带来了国际差旅的增加，但同时也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质商旅资源，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案。企业可以在一个平台上完成海外酒店、机票、租车等预订操作，避免了多平台操作的繁琐和不便。智能风控系统还可以对海外差旅消费进行实时监控，确保企业的财务安全。 -
线下消费管控：确保费用透明合规
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统的“先垫付、后报销”模式存在着合规风险。合思的易商卡创新支付功能可以解决这一问题。通过特制二维码实现线下消费全场景覆盖，系统可以实时获取消费凭证并自动入账归档，确保了费用的透明性和合规性。企业管理人员可以实时掌握员工的线下消费情况，避免了虚假报销和违规消费行为的发生。 -
数电票时代应对：解决凭证管理难题
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业的会计凭证管理面临着巨大挑战。传统的报销和财务作业流程已经难以前行。合思的电子会计档案管理系统可以有效解决这一问题。系统可以将企业的各类会计凭证、发票等进行电子化存储和管理，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业在处理数电票时，无需再担心纸质发票的保存和管理问题，也无需再手动录入大量的财务数据。系统可以自动识别和处理各类发票，提高了财务工作的效率和准确性。
案例之光：见证成功实践
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连锁零售企业的突破
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅成本控制难题。传统的差标管控方式无法适应区县乡镇的实际情况，导致差旅成本居高不下。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的差标设置和智能风控功能，企业在控制差旅成本的同时，满足了员工的实际需求。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例表明，合思的解决方案可以帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。 -
企业合规管理的加强
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业根据系统提供的数据分析，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例体现了合思智能风控系统的强大功能，它可以帮助企业及时发现潜在的风险和问题，加强财务风控措施，确保企业的财务安全。 -
合力省计划的成效
使用合力省的企业在2023 – 2024年取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思“合力省”奖励计划的有效性。通过激励员工主动节约差旅成本，企业不仅降低了费用，还培养了员工的节约意识，形成了良好的企业文化。
未来之约：开启数智化差旅新征程
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案无疑是一把解决差旅管控难题、实现降本增效的金钥匙。它以创新的技术和卓越的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业在当前经济环境下脱颖而出。
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