在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同探寻合思是如何助力动力源在差旅计划与实施等方面实现卓越转变的。
行业先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内的标杆企业。2022年，动力源更是凭借自身的创新实力和专业优势，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入其中，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和深化，一系列问题逐渐浮出水面。在差旅计划与实施等方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程难以顺畅衔接。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行深度同步。通过数据的无缝对接和共享，打破了系统之间的壁垒，为差旅计划与实施等业务流程提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员在进行因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都在合理范围内。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅计划与实施中的报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用，为企业的财务管理提供了更全面、更及时的信息支持。
稳步推进：实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，实现了数据的对接和共享。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了基础，使得差旅计划与实施等业务能够在统一的数据平台上进行。
接着，搭建无需报销的流程体系。合思团队深入了解动力源的业务特点和员工需求，设计出符合企业实际情况的流程。在这个过程中，合思注重员工和财务人员的培训和引导，让他们逐渐适应新的消费和报销模式。通过不断的沟通和反馈，确保新流程的顺利推行。
在实施过程中，合思还不断优化系统的连接和数据的流转。通过持续的技术改进和调整，确保业务数据能够在不同系统之间准确、及时地同步应用。这不仅提高了差旅计划与实施等业务的效率，还为企业的决策提供了更可靠的数据支持。
显著成效：降本增效的卓越成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅计划与实施等方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的智能处理，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在差旅计划与实施过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。员工可以更加方便地进行差旅规划和消费，同时也能够选择最经济实惠的方案。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
携手共赢：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在差旅计划与实施等方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案、丰富的实施经验和优质的服务团队，能够为您的企业带来高效、便捷的财务数字化解决方案。通过合思的助力，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。让我们携手共进，在数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来。在差旅计划与实施的过程中，合思将成为您最可靠的伙伴，为您的企业发展保驾护航。
