在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭，全流程无纸化时代已然拉开帷幕的当下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业实现财务数智化转型注入了强劲动力，推动会计档案更新迈向新高度。
电子凭证改革风起云涌
我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式到来。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路，它犹如一把金钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一趋势下，会计档案更新也成为企业提升财务管理水平的关键环节。
企业财务档案管理痛点凸显
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多难题，会计档案更新困难重重。这些痛点如同荆棘一般，阻碍着企业的发展步伐。
首先是归档难题。在财务归档过程中，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，而且档案还容易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的丢失。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，查找起来十分困难。当企业需要查找某一份档案时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存和维护也需要一定的费用，进一步加重了企业的负担。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在财务审计等方面面临合规风险。会计档案更新需要更加高效、安全、合规的解决方案。
合思档案：全面革新会计档案管理
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智能管家，能够帮助企业实现全流程合规化、自动化、数字化的会计档案更新。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它就像一个智能的“数据采集器”，可以自动从各个系统中获取相关的财务数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率。同时，它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够对采集到的数据进行预处理，为后续的档案制档和管理做好准备。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。它就像一位技艺精湛的工匠，能够将采集到的档案数据进行智能关联，自动组装成完整的档案。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。会计档案更新在合思档案的助力下变得更加高效、准确。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展。它就像一位严格的“守门人”，能够对档案的访问权限进行精准管控，确保只有授权人员才能访问相关的档案。同时，它还支持档案目录的灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。此外，它还具备水印管理和符合国标要求的档号管理等功能，进一步提高了档案管理的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览。它就像一个智能的“搜索引擎”，能够根据用户的需求进行多维检索，快速找到用户需要的档案。同时，它还支持一站式预览，用户可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需在多个系统中切换。此外，它还支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了更加便捷的档案利用方式。会计档案更新后，企业可以更加高效地利用档案资源。
合思档案四大核心模块：构建会计档案更新新生态
合思档案具有档案采集、制档、管理和利用四大核心模块，每个模块都发挥着重要的作用，共同构建了会计档案更新的新生态。
档案采集模块是合思档案的基础，它通过开放式接口互联自主采集档案数据，能够确保数据的及时、准确和完整。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了数据采集的效率和质量。在这个模块的支持下，企业可以快速、准确地完成会计档案更新的数据采集工作。
档案制档模块是合思档案的核心，它实现了智能关联、自动组装，能够将采集到的档案数据进行高效处理，生成规范、准确的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和合规性。会计档案更新在制档环节得到了严格的把控。
档案管理模块是合思档案的保障，它做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，能够对档案进行有效的管理和维护。水印管理和符合国标要求的档号管理等功能，进一步提高了档案管理的安全性和规范性。在这个模块的支持下，企业可以放心地进行会计档案更新和管理。
档案利用模块是合思档案的价值体现，它可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。通过这个模块，企业可以充分发挥会计档案的价值，为企业的决策提供有力支持。
合思强大实力：为会计档案更新保驾护航
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源，能够为企业的会计档案更新提供全方位的支持。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种企业系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和水平。在合思的强大实力支持下，会计档案更新更加可靠、高效。
成功案例见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业取得了显著成效，众多成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低运营成本，实现会计档案更新的价值。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在推动企业数字化转型、实现绿色化发展方面的重要作用。这些成功案例为其他企业的会计档案更新提供了宝贵的经验和借鉴。
优质服务体系：保障会计档案更新顺畅进行
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务。其研发中心可不断优化产品功能，根据客户的需求和市场的变化，及时对产品进行升级和改进。直营服务网络和合作伙伴能为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能得到有效解决。无论是在产品安装调试阶段，还是在日常使用过程中，合思都能为客户提供专业的技术支持和服务保障，让客户无后顾之忧。会计档案更新在优质服务体系的保障下更加顺畅。
携手合思档案，开启会计档案更新新征程
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案为企业打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，推动会计档案更新迈向新的高度。
如果您的企业也想提升财务管理水平，实现会计档案更新的高效、安全、合规，不妨免费试用合思档案，亲身感受其带来的卓越价值。让我们携手合思档案，共同开启会计档案更新的新征程！
