在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键指引。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好图景。接下来，让我们一同走进动力源科技的精彩案例，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现差旅流程透明化。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是星光熠熠，涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗坚实的基石，为国家的发展添砖加瓦。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战。此前，动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作体验宛如在迷宫中徘徊，让员工苦不堪言；数据分散如同散落的珍珠，难以串联成完整的项链；业务覆盖面广使得报销模式复杂如一团乱麻；组织架构复杂导致流程繁复，宛如陷入了层层迷雾之中。在这样的困境下，差旅流程透明化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：解锁差旅流程透明化密码
合思为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，宛如一把精准的钥匙，为动力源开启了差旅流程透明化的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的拼图碎片精准地拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可见，差旅流程透明化得到了初步的体现。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像在轨道上行驶的列车，严格遵循规定的路线。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，更让差旅流程透明化得到了进一步的深化。
同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅流程中的每一个环节都在阳光下运行，差旅流程透明化得到了全方位的保障。
显著成效：差旅流程透明化带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，差旅流程透明化的优势得到了充分的彰显。
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼，差旅流程透明化让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，差旅流程透明化让财务工作更加高效精准。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅流程透明化让企业的管理更加科学有效。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
通过动力源的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，特别是在差旅流程透明化方面发挥了巨大的作用，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，宛如一位忠诚的伙伴，与企业携手共进。不断优化产品和服务，就像一位精益求精的工匠，为产品和服务注入更多的智慧和力量。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，让差旅流程透明化成为更多企业的标配。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅流程透明化带来的巨大变革，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
