在企业的日常运营中，差旅费用报销是一项重要且繁琐的工作。一个合理且高效的差旅费用报销标准，对于企业的财务管理和员工的工作体验都有着至关重要的影响。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思的解决方案是如何为企业带来显著改变的。
客户背景与挑战：高端制造企业的报销困境
这是一家专精特新、高端制造类的上市公司。企业规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。随着企业的发展，在差旅费用报销方面，却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。在传统模式下，员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得报销变得十分不便。许多时候，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效甚至长达2个月。这样的报销方式，让员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务部门同样苦不堪言。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。财务人员整日忙于这些基础工作，难以有精力去进行更有价值的财务管理和分析。
企业老板也面临着难题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据。差旅费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅费用管理上陷入了困境。在这样的情况下，企业急需一套有效的解决方案来优化差旅费用报销标准。
解决方案概述：合思打造数字化报销新生态
面对企业的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
员工通过移动端就可以轻松进行申请。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广。这意味着员工在差旅过程中可以更加便捷地进行消费和报销，无需再为垫资和开票问题而烦恼。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账还能实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，为优化差旅费用报销标准提供有力的数据支持。
成效与成果：报销效率与成本的双重优化
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工能够及时报销费用，资金压力得到缓解，工作积极性也大大提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更好地发挥专业能力，为企业的财务管理提供更有价值的建议和支持。企业的差旅费用报销标准得到了有效的优化，财务管理更加科学合理。
客户反馈：一拍即合实现合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作挖掘数据价值
随着企业的不断发展，该企业计划继续深化与合思的合作。进一步挖掘数据价值，优化差旅管理和费控流程。通过持续的合作，企业期望能够不断提升整体运营效率和竞争力，让差旅费用报销标准更加符合企业的发展需求。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着差旅和费控方面的难题。如果您的企业也在为差旅费用报销标准而烦恼，不妨像这家上市公司一样选择合思。合思的数字化解决方案将为您带来高效与便捷，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
