在科技飞速发展的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。在这一变革浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案平台，为企业提供了全面且专业的电子会计档案管理方案，致力于帮助企业实现账目归档规范。
电子凭证改革：财务数智化的必由之路
2024年，11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域相继推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措清晰地表明我国电子凭证改革的步伐正在不断加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，让企业的财务管理更加高效有序，还能显著降低成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业账目归档规范提供了坚实的基础。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，企业往往需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质单据还极易遗失，这给账目归档规范带来了极大的挑战。其次，查找效率低下，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案资料，影响了工作的正常开展。再者，成本居高不下，纸质档案管理对空间和人力都有较大的要求，增加了企业的运营成本。另外，合规性问题也不容忽视，企业很难保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的风险。最后，整体效率低下，报销周期长、档案装订工作量大等问题，严重制约了企业的发展。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效保障了账目归档规范。
合思档案核心模块：实现全生命周期管理
合思档案具有诸多独特的特点，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性尤为突出。它能够实现电子会计档案全生命周期管理，具体涵盖以下核心模块：
– 智能采集
通过开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，确保企业能够高效、准确地采集所需的会计档案信息，为账目归档规范提供有力支持。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的档案信息进行有效的预处理，提高档案管理的效率和准确性。
– 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等基本功能，为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业能够轻松管理会计档案，确保账目归档规范。
– 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等服务，能够为企业的财务管理提供更多的支持和决策依据，帮助企业更好地实现账目归档规范。
合思竞争优势：专业实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。其合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，如开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装档案、精准权限管控灵活扩展档案目录、多维检索一站式预览档案等，全方位保障企业账目归档规范。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业与合思的合作取得了显著的成效，充分证明了合思档案的价值和优势。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元，有效实现了账目归档规范。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，同时也提升了档案管理的效率和规范性。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展注入了强大的动力，有力保障了账目归档规范。
服务体系：以客户为中心，提供全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其研发中心和广泛的服务网络，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业使用合思档案的过程中，无论是遇到技术问题还是管理难题，都能够得到及时、专业的支持和帮助，确保企业能够顺利实现账目归档规范。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，合思的电子会计档案解决方案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它有效解决了企业财务档案管理的痛点，凭借其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系，让企业的账目归档更加规范、高效。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
