在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇了重重痛点与挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似一盏明灯,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛林,诸多痛点如影随形。多系统林立的局面,使得数据仿佛被困在一个个孤立的小岛上,难以实现顺畅流通。预算管控如同脱缰的野马,难以真正落地。对公业务与合同管理常常相互脱节,如同两条平行线,难以产生有效的协同。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程繁琐复杂,费用支出如同迷雾中的道路,不透明得让人摸不着头脑。
这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,导致企业经营成本不断增加,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全,工作效率也变得极为低下,严重影响了企业的发展步伐。而差旅统计分析在这样的环境下,也变得困难重重,数据难以准确收集和分析,无法为企业决策提供有力支持。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领军者。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅统计分析方面,合思能够整合相关数据,为企业提供准确、全面的分析报告,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更大的效能。
在差旅统计分析方面,合思通过精准的数据分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本,同时确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法规。这不仅有助于企业节约开支,还能提高企业的合规性和运营效率。
功能模块:打造全方位财务管理体系
合思费控系统就像一座功能强大的城堡,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像一位精明的财务规划师,能够对费用类型进行合理分类,对费用进行有效控制,实现数据的连接和支付的便捷。它还能设定分析维度,通过预设规则的联动,进行数据分析,并自动生成报表,为企业的财务管理提供有力支持。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能够满足不同用户的需求。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直连等功能,为企业的财务管理打造了一个全方位的体系。在差旅统计分析方面,这些功能模块能够提供详细的差旅费用数据,为分析提供坚实的基础。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了财务管理的效率和准确性。在差旅统计分析方面,无需报销的模式使得差旅费用的数据更加准确、及时,为分析提供了更可靠的依据。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力就像一座桥梁,能够将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅统计分析中,这种强大的系统连接能力使得差旅数据能够与其他业务数据进行整合分析,为企业提供更全面的决策依据。 -
智能发票处理:让发票管理更轻松
智能发票处理是合思的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位智能的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务管理的安全性和准确性。在差旅统计分析方面,准确的发票数据是进行分析的关键,智能发票处理功能为差旅统计分析提供了可靠的数据保障。 -
跨系统预算管理:实现精准管控
合思的跨系统预算管理功能如同一位精准的指挥官,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。这使得企业能够对预算进行更精准的管控,避免预算超支的情况发生。在差旅统计分析中,跨系统预算管理功能能够提供详细的预算执行情况数据,帮助企业分析差旅费用是否合理,为企业的预算调整提供参考。 -
移动审批与AI技术应用:提升报销效率
合思充分利用移动审批和AI技术,让报销流程变得更加透明、高效。移动审批流程实现了线上化,业务人员可以随时随地进行审批操作,审批信息一目了然。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,简化了报销流程。在差旅统计分析方面,移动审批和AI技术的应用使得差旅费用的报销数据能够及时、准确地录入系统,为分析提供了更及时的数据支持。
产品优势:铸就卓越财务管理平台
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广泛连接:构建数据生态系统
合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通。这种广泛连接的能力就像一张巨大的网络,将企业各个部门的数据紧密地联系在一起,打破了数据孤岛的局面。在差旅统计分析方面,广泛连接的数据生态系统使得企业能够获取更全面的差旅相关数据,包括员工的出行信息、消费信息等,从而进行更深入的分析。 -
定制化服务:满足个性化需求
合思深知每个企业都有其独特的需求和业务场景,因此提供定制化的解决方案和功能配置。它就像一位专业的裁缝,能够根据企业的身材(需求)量身定制一套合身的财务管理方案。这种定制化服务能够满足企业个性化的管理要求,让企业在财务管理方面更加得心应手。在差旅统计分析方面,定制化服务可以根据企业的差旅政策和分析需求,为企业提供专属的分析报告和指标体系。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思的系统部署和上线速度如同闪电一般迅速,能够快速响应企业的需求变化。它就像一位行动敏捷的战士,能够在短时间内帮助企业实现财务数字化转型。在当今快速变化的市场环境中,这种敏捷高效的特点使得企业能够及时调整财务管理策略,适应市场的变化。在差旅统计分析方面,敏捷高效的系统能够及时提供最新的差旅数据和分析报告,为企业的决策提供及时的支持。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用先进的技术和安全措施,就像一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全和隐私,确保系统的稳定运行。在数字化时代,数据安全是企业的生命线,合思深知这一点,通过严格的安全防护机制,为企业的数据安全保驾护航。在差旅统计分析方面,安全可靠的系统能够确保差旅数据的完整性和保密性,让企业放心地进行数据分析和决策。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、医疗企业等。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的大门。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在差旅统计分析方面,这些应用场景为企业提供了丰富的数据来源,使得企业能够从多个角度对差旅费用进行分析,找出存在的问题并加以改进。
成功案例:见证合思实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率得到了大幅提升,财务核算效率也显著提高,人员成本得到了有效节约,预算管控更加精准有效。
在差旅统计分析方面,这些企业通过合思的解决方案,能够及时掌握差旅费用的使用情况,优化差旅政策,降低差旅成本。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化管理领域的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。它将为您提供专业、高效的差旅统计分析服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。让我们携手合思,共同开启财务数字化管理的新篇章!