在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,凭借先进的财务数智化产品和服务,为众多专精特新企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在采购费用整合方面展现出非凡的实力。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
合思,自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。作为一家科技公司,合思犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,能够帮助企业深挖潜藏的净利润,实现采购费用整合的高效运作。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务数智化生态系统。
值得一提的是,合思本身就是一家专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。同时,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近客户,及时响应客户需求,为客户提供更优质的服务。
功能魔方:合思核心产品的强大魅力
合思的核心产品宛如一个功能强大的魔方,每一面都蕴含着无限的可能性,在采购费用整合方面发挥着巨大的作用。
- 费控报销:数据融合与流程简化的完美结合
在费控报销领域,合思展现出了卓越的技术实力。它支持多系统集成,打破了数据孤岛的限制,实现了数据的互通共享。就像动力源,通过将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,实现了采购费用整合的数据统一管理,让企业能够更清晰地了解费用支出情况。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,真正实现了采购费用整合的高效、便捷。
此外,合思还具有发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这使得发票管理更加规范、准确,进一步提升了采购费用整合的质量。
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预算管控:跨系统的精准调控
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。这就好比为企业的采购费用整合装上了一个精准的“导航仪”,让企业能够实时掌握预算执行情况,确保采购费用在预算范围内合理支出。 -
合同管理:规范流程与实时监控
合同管理是采购费用整合的重要环节。合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,记录合同变更、退押金等信息,可实时统计付款和回票进度。这使得企业能够对采购合同进行全面、细致的管理,有效避免了合同风险,提高了采购费用整合的安全性。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思在采购费用整合方面具有显著的优势。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟,阻碍了企业采购费用整合的进程。
而合思则实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让操作体验全面革新。报销流程更加高效,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还加快了资金周转速度,为企业的发展注入了新的活力。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约了50%,这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
更为重要的是,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在采购费用整合方面能够更加科学、合理地决策,有效降低了企业的经营风险。
成功典范:合思在专精特新企业的应用实践
合思的产品和服务在众多专精特新企业中得到了成功应用,为企业的采购费用整合带来了显著的成效。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过采购费用整合,动力源实现了财务数据的集中管理,提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。采购费用整合让汉威科技集团的财务管理更加规范、有序,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。采购费用整合使得派克新材的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。采购费用整合让江西中机的财务管理更加灵活、高效,适应了企业快速发展的需求。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。采购费用整合为李群自动化的财务管理带来了质的飞跃,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为众多专精特新企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在采购费用整合方面,合思更是发挥了重要的作用,帮助企业优化了采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。