在当今企业经营的征程中,降本增效与合规管控宛如高悬的达摩克利斯之剑,始终是企业面临的重大挑战。2023 年,疫情退潮后,商旅消费市场呈现出纷繁复杂的态势。众多企业在这一背景下,遭遇了成本上升、效率低下以及管控困难等重重难题。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的方案。特别是在差旅申请管理方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。
企业困境洞察:差旅申请管理之痛
在当前经济环境下,不同类型的企业在差旅申请管理中都面临着诸多困境。
对于 L4 级无需报销上市公司而言,员工报销流程犹如一条漫长的马拉松赛道。员工在繁琐的报销环节中疲于奔命,体验感极差。财务人员则被大量低价值的工作所淹没,大量时间耗费在重复的审核工作上。老板难以实时掌握业务数据,就像在迷雾中航行的船长,无法精准把握企业的航向。员工满意度持续走低,财务核算也变得费时费力,管理难度不断攀升,差旅成本缺乏有效的合规管控。差旅申请管理在这样的企业中,成了一个亟待解决的难题。
连锁经营上市公司也有自己的烦恼。企业的规模庞大,业务分散,差旅需求复杂多样。员工在差旅申请和报销过程中,常常遇到各种阻碍,导致工作效率低下。财务部门面临着巨大的压力,投诉率居高不下。员工的满意度也受到影响,企业的整体运营效率大打折扣。差旅申请管理的不顺畅,成为了企业发展的绊脚石。
有数千员工且出差城市分散的企业,情况同样不容乐观。员工在不同城市之间奔波,差旅费用的管理变得异常复杂。差旅成本缺乏有效的控制,超标现象时有发生。财务人员在核算和管理过程中,面临着巨大的挑战。员工的差旅申请和报销体验不佳,导致员工满意度较低。差旅申请管理在这样的企业中,成为了一个急需优化的环节。
合思解决方案:差旅申请管理的智慧钥匙
针对不同企业在差旅申请管理中遇到的痛点,合思精心打造了一系列解决方案。
对于 L4 级无需报销上市公司,合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过合思费控、合思商城等产品,员工可以在移动端轻松完成差旅申请,实现免垫资出行。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化操作,大大节省了时间和精力。管理洞察与数据监测功能,为企业的标准化管理提供了有力支持。差旅申请管理变得更加高效、便捷,企业的运营效率得到了显著提升。
连锁经营上市公司在差旅申请管理方面,合思商城发挥了巨大的作用。合思商城无缝接入企业已有的 TMC,为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。员工在进行差旅申请时,可以享受到更多的选择和更好的服务。财务部门的工作压力得到了有效缓解,投诉率大幅降低。差旅申请管理在合思的助力下,变得更加顺畅、高效。
对于有数千员工且出差城市分散的企业,合思商城的“合力省”功能为员工提供了消费抵扣券激励。员工在进行差旅消费时,可以获得一定的优惠,同时企业无需额外投入成本。差旅申请管理在这样的激励机制下,员工的积极性得到了提高,差旅成本也得到了有效控制。此外,合思通过流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审,管理对标分析为企业提供了卓越路径指引。员工的差旅申请和报销体验得到了极大改善,企业的管理效率也得到了显著提升。
显著成果呈现:差旅申请管理的卓越成效
不同企业在采用合思的差旅申请管理解决方案后,取得了令人瞩目的成果。
L4 级无需报销上市公司在合思的帮助下,员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,能够专注于更有价值的工作。差旅申请管理的优化,为企业带来了显著的效益提升。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思商城的接入,为员工提供了更好的差旅申请和报销体验。财务部门的工作压力得到了有效缓解,工作效率大幅提高。差旅申请管理的改善,为企业的稳定发展提供了有力保障。
有数千员工且出差城市分散的企业,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。流程自动化使员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。差旅申请管理的优化,为企业节省了大量的成本,提高了员工的满意度和工作效率。
综上所述,合思的差旅申请管理解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度和优化管理流程方面取得了显著成效。在未来,随着企业面临的挑战不断变化,合思将继续凭借其专业的技术和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的差旅申请管理问题,不妨免费试用合思的产品,或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息,让合思助力您的企业实现高效、可持续发展。