在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势飞速推进。这一变革犹如一阵疾风，让企业传统财务档案管理模式面临着前所未有的挑战和诸多棘手的痛点。而合思，作为财务数智化服务领域的领先供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，适时推出了合思档案平台，为企业在这场变革中提供了行之有效的解决方案。
传统财务痛点难消
企业传统的纸质档案管理方式，在电子凭证改革的大背景下，宛如一座摇摇欲坠的旧楼，存在着诸多难以忽视的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间确认单据的一致性，这一过程繁琐且耗时。而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来不可估量的损失。
查找纸质档案也受到时空的极大限制。在庞大的档案库中寻找一份特定的档案，就像大海捞针一样困难。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，一旦数据出现问题，企业将面临巨大的风险。
合思档案全链无忧
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一条无形的纽带，将电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的整个过程紧密连接起来，实现了全链无纸化。
通过合思档案平台，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务档案管理的数字化转型。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能亮点纷呈
- 档案采集智慧先行
合思档案平台的档案采集功能具有独特的优势。它采用开放式接口互联技术，能够与各种系统进行无缝对接，实现自主采集。同时，对于大文件，平台会自动进行切割，确保数据的高效传输。而且，数电票自动化解析功能可以快速准确地识别发票信息，大大提高了采集效率。 - 档案制档精准高效
在档案制档方面，平台实现了智能关联和自动组装。它能够自动将相关的凭证和文件进行关联，形成完整的档案。同时，平台还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的准确性和合规性。此外，用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足个性化的需求。 - 档案管理精细管控
合思档案平台对档案管理进行了精细的设计。它采用精准权限管控技术，确保不同用户只能访问自己权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理功能可以有效防止档案的非法传播，档号符合国标要求，保证了档案的规范性。 - 档案利用便捷多元
平台的档案利用功能十分便捷。多维检索功能可以让用户根据不同的条件快速找到所需的档案。一站式预览功能可以让用户在一个界面上查看档案的详细信息。在线借阅功能方便了用户对档案的使用，异构系统联查功能可以实现不同系统之间的档案关联查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益显著提升
合思档案平台为企业带来了显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够更加快速地获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业及时发现问题，调整策略，提高运营管理水平。同时，平台还能为企业节省耗材成本、存储成本和人力成本，提升企业的经济效益。
典型场景广泛适用
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理，无论企业规模大小，也无论身处何种行业。制造业、餐饮连锁、教育培训、软件与信息技术服务等行业的企业，都可以通过合思档案平台解决财务档案管理的难题。
不同行业的企业在财务档案管理方面有着不同的需求和特点，合思档案平台能够根据企业的实际情况进行个性化定制，为企业提供最适合的解决方案。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
面对电子凭证全流程无纸化的发展趋势，企业进行财务档案管理的数字化转型已刻不容缓。合思档案平台凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了转型升级。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
