合思财务数智化:解锁差旅合规监控与企业降本增效新路径

在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业在财务管理领域面临着重重困境,多系统集成的复杂性如同乱麻,费用管控的艰难程度堪比攀登险峰,预算执行的乏力仿佛脱缰之马难以约束,这些问题严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

合思财务数智化:解锁差旅合规监控与企业降本增效新路径
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业在财务管理领域面临着重重困境,多系统集成的复杂性如同乱麻,费用管控的艰难程度堪比攀登险峰,预算执行的乏力仿佛脱缰之马难以约束,这些问题严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案,为企业破解难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,磕磕绊绊。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。

业务的广泛覆盖和报销模式的复杂多样,让财务管理如同陷入迷宫。组织架构的复杂程度如同交错的树枝,各主体流程繁复,让人晕头转向。支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。

费用类型的多样性如同五彩斑斓但难以驾驭的调色板,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。

解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同顺畅的河流,实现互通。它提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,如同给财务管理装上了精准的导航仪,加强了费用管控和预算执行。同时,合思还能定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求,如同为企业量身定制合身的衣服。

核心功能亮点:合思的数智化利刃

  • 无需报销:畅享轻松消费体验
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线般顺畅,大大提高了工作效率,也实现了差旅合规监控。

  • 系统集成:无缝连接多系统世界
    合思广泛连接多系统,可在 CRM、HR、OA 等系统中发起相关申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步,保证基础数据的一致性。审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列操作如同搭建了一条高速通道,让信息流通无阻,也有助于实现差旅合规监控。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同给预算加上了一道智能防线,确保资金使用合理合规,对差旅合规监控起到重要作用。

  • 发票智能校验:高效识别与管理发票
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。如同拥有了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,降低了发票管理的风险,也有助于在差旅费用发票方面实现合规监控。

  • 合思商城:降低消费成本的利器
    聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。如同一个精明的采购管家,帮助企业在差旅消费中节省开支,实现差旅合规监控。

  • 合思 BI:实时洞察费用动态
    各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。如同一个智能仪表盘,让企业管理者对费用情况一目了然,也能在差旅费用方面及时发现问题,实现差旅合规监控。

用户收益:合思带来的全方位价值提升

  • 员工:报销轻松,体验升级
    员工的报销效率大幅提升,周期缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间,提升了报销体验。消费合规,避免了超标风险,让员工在差旅过程中更加安心,也实现了差旅合规监控。

  • 财务:工作减负,合规增效
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。自动生成凭证,无需手工操作,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务管理的质量和效率,对差旅合规监控提供了有力支持。

  • 管理:全程管控,决策精准
    实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。业务执行更透明,费用管控更有效,业财口径更统一,有助于全面实现差旅合规监控。

典型场景:合思在实际中的应用

  • 无需报销、商旅出行场景
    员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行机酒火等预订。消费受差标管控,无需垫资,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程轻松便捷,实现了差旅合规监控。

  • 销售费用管理场景
    通过预算管控和费用标准设置,对销售费用进行有效控制。实时掌握费用支出情况,分析费用与销售业绩的关系,为销售策略调整提供数据支持。在销售相关的差旅费用方面,也能实现合规监控。

  • 预算管控场景
    在申请、消费、报销等环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算执行落地。通过合同管理台账,关联合同和付款,实时监控合同的付款和回票进度,有助于在差旅相关预算方面实现合规监控。

  • 系统集成场景
    将企业的 HR、OA、ERP 等系统与合思费控集成,实现基础数据同步、审批流程协同、数据互通。避免了多系统切换带来的不便,提高了工作效率,也有助于在差旅流程中实现合规监控。

客户成功案例:合思的实力见证

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,在差旅合规监控方面也取得了显著成效。

  • 汉威科技:核算提速,预算落地
    汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对差旅合规监控起到了重要作用。

  • 派克新材:报销高效,合规升级
    派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,在差旅合规监控上表现出色。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本。在差旅合规监控方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加规范、高效。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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