在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，应势推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的武器，全面助力财务数据信息化建设。
行业痛点：财务档案管理的困境之殇
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据等的一致性，稍有不慎，重要的档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
查找缓慢则是另一个令人头疼的问题。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高昂也是企业不得不面对的现实。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
此外，数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题也困扰着企业。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，档案装订的要求繁琐，智能搜索功能的缺失使得企业无法准确快速地查找所需档案。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务数据信息化的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一盏明灯，为企业照亮了财务数据信息化的前行道路。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现了数据的高效整合。智能关联功能可以自动组装制档，大大提高了档案的制作效率。精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，使得企业能够对档案进行精细化管理。多维检索和一站式预览功能，让企业能够轻松实现档案的利用，真正实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可实现档案的快速调阅，大大提高了工作效率。
混序归集免组装功能更是为企业节省了大量的时间和精力。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工干预。
合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集功能可以实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了数据采集的效率。预归档服务可以对档案进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理功能包括精准权限管控、水印管理等，能够有效保障档案的安全和合规性。档案服务功能如辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还能实现档案数据同源，透明流转。企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的财务管理水平。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了实实在在的收益，让企业在财务数据信息化的道路上迈出了坚实的步伐。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
通过使用合思档案，企业能够显著减少人工耗时、管理耗时和综合成本。以好想你为例，该企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
同时，合思档案还能提升企业在归档、查询、整理匹配等方面的效率。金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还能满足企业的合规性要求，保障数据的安全可用。在当前严格的监管环境下，合规性是企业必须要考虑的问题。合思档案通过严格的权限管控和数据加密等措施，确保了企业档案数据的安全和合规性。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案具有广泛的适用性，涵盖了多种行业场景。不同行业的企业面临的痛点虽有差异，但都能通过合思档案找到合适的解决方案。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的数字化转型。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴通过合思档案实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提升了效率。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案提升了档案匹配和查询的效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了财务数据的高效管理，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
在教育培训行业，海亮教育通过合思档案解决了财务档案管理的难题，提高了工作效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现了财务档案的数字化管理，提升了企业的核心竞争力。
在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业也通过合思档案实现了财务数据信息化，提高了企业的管理水平。
客户成功案例：合思档案的实践见证
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
好想你在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过打破壁垒实现数据同源，自动组装审计便捷，实物高效管理，好想你实现了收益的显著提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提升了效率。通过对财务数据的深入分析，COMMUNE幻师能够及时调整经营策略，提高了企业的盈利能力。
云海肴通过合思档案落地财务数字化，实现了降本增效、业财融合和财务提效等目标。在合思档案的支持下，云海肴能够更好地管理财务风险，提高了企业的运营稳定性。
开启新征程：拥抱合思档案
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供一站式的财务档案管理解决方案，帮助您实现财务数据信息化，提升企业的核心竞争力。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启财务数智化新征程。为了让您更好地体验合思档案的强大功能，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案为您带来的便捷和价值。不要犹豫，赶快行动吧！让合思档案成为您企业财务数据信息化的得力助手，让有限的资源发挥出更大的效益。
