在商业的舞台上，每一家企业都在为提升运营效率、降低成本而不懈努力。鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者，它通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，在提升运营效率和降低成本方面取得了令人瞩目的成效。而这其中，差旅自动化审批发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店数量超10000家。然而，庞大的规模也带来了诸多管理难题。
首先，巡店督导的财务报销流程效率极低。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每到报销高峰期，财务部门就像陷入了一场没有硝烟的战争，员工们焦急地等待报销款项，而财务人员则在堆积如山的票据中艰难穿行。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难重重。大量的发票如同雪花般纷至沓来，需要耗费大量的人力和精力进行审核和管理。稍有不慎，就可能出现发票遗漏或错误的情况，给企业带来潜在的风险。
再者，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的真实性难以保证，这不仅增加了企业的成本，也容易引发内部管理的不公平问题。差旅自动化审批在解决这些问题上有着巨大的潜力。
解决方案概述：合思方案的精准破局
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，其中差旅自动化审批成为了破局的关键。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。合思的方案让员工申请即合规，通过自动化的流程，将差旅申请、审批、报销等环节有机结合起来。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的政策进行审核，确保每一笔差旅费用都符合规定。这样一来，不仅提高了报销效率，还避免了不必要的成本支出。差旅自动化审批让整个差旅报销过程变得更加顺畅和高效。
门店发票统一回收管理，减少人力精力投入。合思的系统可以实现发票的自动识别和分类，员工只需将发票拍照上传，系统就会自动完成审核和归档工作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了发票审核和回收的效率。同时，系统还可以实时监控发票的状态，确保每一张发票都能及时处理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的系统可以根据员工行驶的公里数自动计算车补金额。通过与地图导航系统的对接，系统可以准确获取员工的行驶路线和公里数，确保车补金额的计算公平合理。差旅自动化审批让企业的费用核算更加精准和科学。
成效与成果：数字化转型的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
在零食周转率方面，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。这得益于差旅自动化审批带来的高效管理。通过优化差旅流程，巡店督导可以更加及时地发现门店的问题并进行解决，从而提高了门店的运营效率。商品的流转速度加快，库存积压减少，企业的资金周转率也得到了显著提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅自动化审批让每一笔差旅费用都得到了有效的控制和管理，避免了不必要的浪费和支出。同时，发票统一回收管理和自动化精细核算也降低了企业的财务管理成本。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的系统可以根据企业的财务数据生成详细的报表，这些报表不仅可以反映企业的财务状况，还可以为企业的业务决策提供有力的支持。通过对差旅费用的分析，企业可以了解不同地区、不同部门的差旅需求，从而优化差旅政策，提高资源的利用效率。差旅自动化审批为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。差旅自动化审批让巡店督导可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注地对门店进行巡查和指导。这使得门店的标准化建设更加迅速地推进，企业的整体运营水平得到了显著提升。
客户反馈：员工的一致好评
该方案得到了鸣鸣很忙集团员工的一致好评。差旅自动化审批解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。
一位巡店督导表示：“以前每次出差回来都要花大量的时间整理票据、填写报销单，现在有了合思的系统，这些工作都可以在手机上轻松完成。差旅自动化审批让我的工作效率提高了很多，我可以有更多的时间去关注门店的业务。”
城市经理也感慨道：“合思的方案让差旅管理变得更加透明和规范。我们可以实时了解员工的差旅情况，及时进行审批和指导。差旅自动化审批为我们的管理工作带来了极大的便利。”
未来合作与展望：携手共进的美好愿景
未来，鸣鸣很忙集团与合思可能进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘。差旅自动化审批将在数据中台的支持下，发挥更大的作用。
通过数据中台，企业可以对差旅数据进行更加深入的分析和挖掘。了解员工的差旅行为习惯，优化差旅政策；分析不同供应商的服务质量和价格，选择更加合适的合作伙伴。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，持续提升企业运营效率。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例证明，合思的解决方案，尤其是差旅自动化审批，能有效提升企业运营效率、降低成本。
如果您的企业也想在财务数字化方面取得突破，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业的增长新征程。差旅自动化审批将为您的企业带来全新的管理体验和竞争优势。
