在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控系统凭借其强大的功能和卓越的服务，助力企业解决财务数字化难题，实现显著降本增效，为企业带来了实时数据报销的全新体验。
客户背景与挑战：老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作面临巨大挑战。
解决方案概述：合思一站式解决方案赋能实时数据报销
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一站式解决方案。该方案充分发挥了合思系统的强大功能，为动力源实现实时数据报销提供了有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得系统能够实时获取准确的数据，为报销流程的自动化和智能化提供了基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了人为错误和合规风险。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，实现了企业内部各系统之间的数据流通和业务协同，为实时数据报销提供了更全面的数据支持。
成效与成果：实时数据报销带来显著效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率和管理水平上实现了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于实时数据报销的实现，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了实时数据作为依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，通过实时数据报销提供的准确信息，管理层可以及时做出决策，优化资源配置，提高企业的运营效率和竞争力。
客户反馈：合思服务助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的实时数据报销解决方案不仅满足了动力源当前的财务需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思系统将继续发挥其优势，助力企业实现更高效的财务管理和业务运营。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。实时数据报销作为合思解决方案的核心优势之一，为企业带来了前所未有的财务体验和效益提升。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验实时数据报销带来的变革，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
