在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。尤其是对于专精特新企业来说，如何解决财务数字化难题，实现降本增效，是摆在面前的重要课题。北京动力源科技股份有限公司作为一家典型的专精特新企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了榜样。下面，让我们一同走进动力源的故事，探寻合思在其中发挥的重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业技术，入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司业务聚焦多板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
业务背景：数字化转型之路的荆棘
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务信息。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在企业出差规范方面，由于系统和流程的问题，也难以实现有效的管控。
解决方案：一站式财务数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，为财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，大大提高了工作效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的个性化需求提供了保障。通过这套解决方案，企业出差规范得到了有效落实，员工出差的申请、消费、报销等环节都实现了数字化管理，更加规范和高效。
实施过程：步步为营的优化之旅
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步实施。首先进行基础数据同步，确保各系统之间的数据准确一致。这是整个项目的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，在业务场景中应用无需报销等功能。员工、财务和管理等环节逐步适应新系统，在这个过程中，不断进行调整和优化。例如，在企业出差规范方面，员工可以通过系统提交出差申请，系统自动根据企业的出差规范进行审核和管控。消费时，员工可以直接使用企业指定的支付方式，无需自己垫资。财务人员可以实时查看员工的出差消费情况，进行统一对账和结算。
取得成果：降本增效的显著成效
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在企业出差规范方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费无需垫资，员工可以更加便捷地完成出差任务。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。例如，在企业出差规范方面，管理层可以通过系统实时查看员工的出差申请、消费情况和报销进度，及时发现问题并进行调整。
客户评价：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和财务数字化转型。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在企业出差规范方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
