在国家大力倡导数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键风向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,深度投身于电子凭证数智化的变革洪流,助力企业在新的市场格局中实现降本增效、合规运营以及低碳发展的目标。
政策东风下的市场新局
国家正积极推动电子凭证数字化转型的进程。自2021年12月起,数电票试点工作如星火燎原般迅速展开。截至2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声号角,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式降临。
这些政策的相继出台,推动着会计管理模式迎来全面革新,为企业的财务数字化转型带来了全新的机遇与挑战。企业需要紧跟政策步伐,积极探索适应新时代的财务管理模式。而移动端差旅管理作为企业财务管理的重要一环,也面临着数字化转型的迫切需求。
企业转型的痛点迷雾
尽管政策推动力度强劲,但企业在电子凭证数字化转型的道路上,仍面临着重重痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的过渡时期,企业往往维持着纸质一套、电子一套的传统模式,这不仅潜藏着合规风险,而且大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于政策的推进速度。
其次,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了更高的要求。同时,电子凭证的安全性问题也令人担忧。此外,由于缺乏统一的综合服务平台,企业内部跨部门协作困难重重。移动端差旅管理在这样的环境下,也受到了诸多限制,难以发挥其应有的作用。
合思的破局之道
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过加强与政府部门的合作,不断提升自身的技术水平,优化产品功能,帮助企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战,实现全流程数字化闭环管理。在移动端差旅管理方面,合思的解决方案也能够为企业提供更加便捷、高效的管理方式。
核心模块的强大支撑
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能模块。
在前端消费环节,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请,随时随地进行商旅订购,极大地提高了差旅管理的效率。
报销处理环节,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。系统能够自动采集发票信息,进行审核对账,减少了人工操作的繁琐,提高了报销的准确性和效率。
后端财务管理环节,包括资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。平台可以实现资金的自动结算,将财务档案进行电子化归档,同时提供详细的商旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
此外,平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能,能够满足企业多样化的需求。移动端差旅管理在这些核心模块的支撑下,更加智能化、便捷化。
显著的竞争优势
合思的竞争优势十分显著。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为移动端差旅管理提供更加先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保移动端差旅管理在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。这一标准的提出,为移动端差旅管理提供了更加科学、规范的管理依据。
成功案例的有力见证
合思拥有众多成功案例。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在移动端差旅管理方面,该品牌员工可以通过手机轻松完成差旅申请、报销等流程,大大提高了工作效率。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。移动端差旅管理让企业的差旅管理更加便捷,员工可以随时随地处理差旅相关事务。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。移动端差旅管理在该品牌的应用,也为其差旅管理带来了全新的体验。
完善的服务体系保障
合思构建了一套完善的服务体系。
合思为新客户提供免费试用服务,让客户可以无忧体验产品功能。在移动端差旅管理方面,客户可以通过免费试用,亲身体验合思解决方案的便捷与高效。
合思具备灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择。企业可以根据自身需求选择适合的套餐,确保移动端差旅管理的成本效益最大化。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将移动端差旅管理与其他业务系统进行整合,实现数据的共享和协同。
合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。员工可以通过这些培训资源,快速掌握移动端差旅管理的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线,及时解决客户问题。同时,还有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势。合思凭借其先进的产品和完善的服务体系,在助力企业应对转型挑战、实现数字化和绿色化协同转型方面具有显著优势。移动端差旅管理作为合思解决方案的重要组成部分,也将为企业的差旅管理带来全新的变革。