在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和强大的功能,照亮了企业财务数字化转型的道路。它成功帮助众多企业解决了转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型过程中,犹如在荆棘丛林中艰难前行,面临着诸多棘手的挑战。
多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。企业往往需要在多个系统之间切换操作,不同系统的数据无法有效整合,导致信息流通不畅,业务处理效率低下。业务覆盖面广,报销模式复杂,使得财务人员在处理报销业务时常常陷入困境。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度和成本。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。企业无法实时准确地掌握各项支出情况,预算管控形同虚设。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易引发财务风险。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。这些问题导致企业效率低下、成本增加、合规风险加大,严重影响了企业的发展。
解决方案概述:全面的转型利器
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一套强大的转型利器,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,实现了业财融合。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了报销流程,提高了财务效率和管控能力。
核心功能亮点:卓越的功能优势
合思的解决方案拥有众多卓越的核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的天空。
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无需报销:便捷的消费体验
无需报销功能为业务人员带来了前所未有的便捷消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
系统集成功能打破了企业内部数据流转的壁垒。它将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了基础数据和业务数据的同步。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享,提高了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准的预算管理
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算得到有效控制。 -
发票智能校验:高效的发票管理
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它还能识别多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务安全。 -
自动生成凭证:提升财务效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合思BI数据分析报表:数据驱动决策
合思BI数据分析报表功能能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益:多方共赢的成果
合思的解决方案为企业的员工、财务人员和管理者带来了实实在在的收益,实现了多方共赢。
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员工:轻松便捷的体验
对于员工来说,出差申请流程变得更加轻松便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费让员工可以在同屏进行比价,选择最适合自己的消费方案。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时无需垫资,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了员工的经济压力。 -
财务:高效合规的工作
财务人员的工作变得更加高效合规。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以专注于更有价值的工作。 -
管理:精准决策的支持
管理者能够实现对企业财务的全程管控。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,让管理者可以实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现企业运营中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:广泛的应用实践
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛的应用实践。
在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,财务人员可以高效处理报销业务。在商旅出行场景中,聚合商旅服务让员工可以轻松预订机票、酒店等,提高了出行效率。在销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精准管控,确保费用使用合理。预算管控场景让企业的预算得到有效控制,避免了超支现象的发生。系统集成场景实现了企业各系统之间的数据共享和协同工作。报表分析场景为企业管理层提供了数据支持,帮助他们做出科学的决策。
此外,在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中,合思的解决方案也发挥了重要作用。
客户成功案例:真实的见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。
北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化的单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看缩短了50%,整体效率提升显著。
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