在当今企业财务管理的复杂版图中,面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业排忧解难,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,犹如行走在荆棘丛中,面临着诸多棘手难题。报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂,让员工深陷其中,耗费大量时间和精力,效率低下。业财信息之间仿佛隔着一道无形的高墙,形成信息孤岛,使得财务数据与业务数据难以有效融合,阻碍了企业的决策和发展。
费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重,难以精准把握费用的流向和使用情况。合规管理更是如履薄冰,在复杂多变的法规环境下,稍有不慎就可能陷入合规风险。成本居高不下,如同沉重的枷锁,限制了企业的发展步伐,增加了企业的运营成本,让财务人员压力倍增。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合。通过打通业务与财务之间的壁垒,让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展注入强大动力。
核心功能亮点:数智化武器库
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无需报销分级标准:迈向智能化报销新征程
无需报销分级标准涵盖 L1 – L5 不同阶段,宛如一部企业报销进化史。从传统的手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。企业可以根据自身发展阶段和需求,逐步升级报销模式,提高财务管理的效率和水平。 -
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。从费用的预算、申请、审批到报销,每一个环节都在平台的精准掌控之下,让企业的费用支出更加合理、透明。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,如同一个大型的差旅超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。用户可以在平台上进行同屏比价,选择最适合自己的差旅服务,节省差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一个智能的档案管理员,能够快速准确地管理企业的会计档案。企业无需再为纸质档案的存储、查找和保管而烦恼,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理全场景覆盖:实时收支一体解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现了收支管理全场景覆盖。它能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰、可控。企业可以实时了解资金的收支情况,做出更加合理的财务决策。 -
合思付款:精细化采购付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。企业可以通过平台与供应商进行高效沟通和协作,减少采购付款过程中的繁琐环节,降低采购成本。 -
合思 BI:智能化财务分析决策助手
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样的财务分析模型,如同一位专业的财务分析师,能够为企业提供深入的财务分析和决策支持。企业可以通过平台了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,做出更加科学的经营决策。 -
合思收款:一站式销售收款管理枢纽
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,让销售收款流程更加顺畅、高效。企业可以通过平台实时了解销售款项的回收情况,提高资金的使用效率。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控财务全局 助力经营决策
对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过平台进行预算规划和审批,控制费用支出;在事中,实时监控资金的流向和使用情况,及时调整经营策略;在事后,通过财务分析报表,了解企业的经营成果和财务状况,辅助经营决策。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效,提升竞争力。 -
财务:释放压力 实现智能管控
合思为财务人员释放了巨大的压力。它实现了费控标准化,让费用控制更加规范、合理;付款计划化,让资金支付更加有序、高效;回款可溯源,让应收账款管理更加清晰、可控。同时,平台还具备智能识别风险的功能,能够帮助财务人员及时发现和解决潜在的财务风险。 -
员工:省事省心 畅享便捷体验
员工在使用合思的过程中,能够享受到省事省心的体验。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在线自助开票功能让员工开票更加便捷,同时员工还可以通过平台了解业务款项的进度,提高工作的透明度和效率。 -
企业:降本增效 提升数字化水平
对于企业来说,合思带来了多方面的收益。降低员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率;节约场地耗材成本,实现低碳运营;提高业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加科学、规范;保障数据安全合规,为企业的发展提供坚实的保障。
典型场景:多元场景下的财务解决方案
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消费场景:全场景聚合消费新体验
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。在这个生态中,企业可以为员工提供更加便捷、丰富的消费选择,同时实现消费的集中管理和控制。员工可以在平台上轻松完成消费,无需再为报销和支付问题而烦恼。 -
业务场景:开放业财连接新生态
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同、服务合同等。通过平台,企业可以实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,让业务与财务更加紧密地结合在一起。在签订销售合同后,财务部门可以及时了解合同的执行情况和款项回收情况,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例:实践验证的卓越价值
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动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,缩短员工报销周期 3 周。这一显著的成效表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业提高运营效率,降低成本。 -
徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一成功案例充分展示了合思在差旅管理方面的强大实力,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高资金的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新先锋
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%。这一案例体现了合思在档案管理领域的创新能力,能够为企业提供高效、便捷的档案管理解决方案。 -
更多企业:财务数字化转型的同行者
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。这些企业的选择充分证明了合思的产品和服务具有广泛的适用性和卓越的价值,能够帮助不同行业、不同规模的企业实现财务数智化升级。
财务合规审查:保障企业财务健康的重要防线
在企业的财务管理中,财务合规审查是保障企业财务健康的重要防线。合思的解决方案在各个环节都充分考虑了财务合规审查的要求。
在费用管控方面,通过严格的预算审批和费用报销规则,确保每一笔费用支出都符合企业的财务制度和相关法规要求。在业财融合方面,实现业务数据与财务数据的准确对接和同步,为财务合规审查提供了可靠的数据支持。在电子会计档案管理方面,确保档案的完整性和准确性,方便进行财务合规审查和审计工作。
合思的智能化系统能够自动识别和预警潜在的财务合规风险,帮助企业及时发现和解决问题。在进行财务合规审查时,企业可以利用合思的平台快速获取相关的财务数据和信息,提高审查的效率和准确性。通过加强财务合规审查,企业能够有效避免财务风险,保障企业的稳定发展。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,亲身体验合思为企业带来的卓越价值。