在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思数字化费用管理平台的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。这一成功案例，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效，值得更多企业关注。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，彰显了动力源在行业内的重要地位。
业务困局：传统财务模式的痛点枷锁
随着公司规模的不断扩大，动力源面临着一系列传统财务模式带来的痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。
在系统方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
预算管理上，预算与业务未实现有效链接。先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
破局之策：合思数字化费用管理平台的解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思数字化费用管理平台提供了全面而有效的解决方案。
– 系统集成：数据融合的智慧桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
– 无需报销：便捷高效的全新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单而高效。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思数字化费用管理平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：携手共进的数字化转型之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的实施。合思团队根据动力源的业务需求，不断优化和调整方案，确保每一个环节都能够完美适配动力源的业务流程。这种紧密的合作模式，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
卓越成效：数字化转型带来的显著效益
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
合思数字化费用管理平台的应用，让动力源的效率得到了显著提升。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，这无疑为企业节省了大量的资源。 - 员工体验：便捷高效提升满意度
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 - 财务减负：合规统一释放精力
财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 - 管理升级：全程管控实时决策
合思数字化费用管理平台实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度认可，充分证明了合思数字化费用管理平台的价值和实力。
众多像动力源这样的企业，在合思数字化费用管理平台的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思数字化费用管理平台，开启免费试用，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
