在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。合思档案作为一款领先的电子文档归档系统，犹如一把金钥匙，为企业解决档案管理难题，开启全新的管理篇章。
行业风云：档案管理痛点凸显
在当前经济环境下，数电票正以势不可挡的态势快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖。政策也在大力推动电子会计档案的发展，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。
然而，企业在纸电混合时代却陷入了困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的难题。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
破局之道：合思档案解决方案
合思档案作为电子文档归档系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
功能探秘：合思档案全方位解析
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多源采集智慧汇聚
合思档案的电子文档归档系统具有强大的多源采集功能。它提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，实现接口互联自主采集。同时，还支持多种便捷手动数据补录方式，方便手动采集自主补录。 -
智能制档高效精准
通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量。完成业务字段映射，方便财务人员查询分析，实现智能制档。 -
档案管理严谨有序
权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列扩展。 -
档案应用灵活便捷
有多维检索功能，支持按多种维度自定义查询、批量检索等。实现一站式预览穿透联查，即业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。还有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，电子与实物档案高度关联。
核心亮点：合思档案闪耀光芒
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合规闭环管理
合思档案的电子文档归档系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
双模检测合规
应收尽收，通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。 -
在线自由调阅
打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。还有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。
价值体现：合思档案赋能各方
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助力高管决策
对于CEO/高管而言，电子文档归档系统能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。 -
解放财务人员
对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控分析，轻松完成档案管理。 -
便利外部审计
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的重复沟通。
典型场景：合思档案大显身手
合思档案的电子文档归档系统适用于事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等不同类型的企业，涵盖电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等场景。
成功案例：合思档案实力见证
有年单据量2.6亿的企业，通过使用电子文档归档系统，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
还有共享中心统建的集团型企业，借助该系统解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。
多系统数据互联的企业，利用电子文档归档系统解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，也通过合思档案的电子文档归档系统解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。
市场定位：合思档案优势尽显
合思档案作为领先的电子文档归档系统，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
未来展望：合思档案再谱新篇
合思档案作为领先的电子文档归档系统，能够为企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
如果您的企业也面临档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在可免费试用我们的电子文档归档系统，让我们携手开启企业电子会计档案管理的新时代，实现企业的全面数字化转型。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
