在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,协助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何助力企业化解财务难题,实现数字化转型的。
赛傲生物:传统报销模式的困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在过去,该企业的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接。提报申请停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,这就如同在一条狭窄的小路上前行,难以满足企业多样化的需求。
费用管控难度大,财务风险较高。比如员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,就像一列缓慢行驶的火车,预算超标时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度延迟,导致企业的运营效率受到影响。财务基础工作量大,手工制作凭证和统计报表信息滞后,难以为业务决策提供及时有效的依据,这就好比在迷雾中航行,缺乏明确的方向。
合思解决方案:全方位的财务变革
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项目管理的智慧魔方
合思为赛傲生物提供了全面的解决方案。在项目管理方面,合思如同一位精细的工匠,保证项目信息的完整性。立项申请关联相关信息并自动生成项目台账,项目变更时能够及时调整基础信息。日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配预算包自动管控并记录进度,让项目管理变得有条不紊。 -
报销模式的科技升级
在具体应用上,合思采用移动 + PC 多端报销的方式,员工可以随时随地发起申请,就像拥有了一个便捷的移动办公室。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让报销不再是一件繁琐的事情。细化费用管理颗粒度,拆分日常申请单和费用类型,使得费用管理更加精准。 -
采购流程的重塑新生
合思重塑采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算并自动制证,让采购过程变得高效协同。备用金管理灵活可追溯,借款后可在线核销或手动还款,实时查看借款情况,保障了资金的安全。 -
决策支持的智能引擎
合思 BI 报表分支支持业务决策,各部门费用变动实时更新,异常波动提醒管理层调整。它就像一双敏锐的眼睛,为管理层提供有力的决策支持。
赛傲生物:转型后的显著成效
应用合思的解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,报销效率提升 65%,这就好比一场速度的革命,让员工不再为报销而烦恼。差旅预算节省 100 万元,为企业节约了宝贵的资金。财务核算效率提升 90%,使得财务工作更加高效。
移动 + PC 多端报销提升了员工使用体验,让员工在工作中感受到了便捷和舒适。细化费用管理颗粒度使费用管理更精准,避免了不必要的浪费。重塑采购流程实现了采购的高效协同,提高了企业的运营效率。备用金管理灵活可追溯保障了资金安全,让企业的资金流动更加稳健。合思 BI 报表为管理层决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学合理。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在数字化时代,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型是必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现数字化转型,不妨与合思携手,开启全新的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的企业报销软件,亲身体验它的强大功能和卓越效果!